Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) - Courbevoie, France - Polyexpert Ile-de-France Centre

Polyexpert Ile-de-France Centre

Entreprise vérifiée

Courbevoie, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Dans le cadre de son développement, la région IDF-Centre du groupe Polyexpert recherche pour son bureau de Courbevoie un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) (H/F).**

**Descriptif du poste**:
En appui de la Direction et des équipes en charge de la gestion des dossiers d'expertise, vos missions s'articuleront autour de trois principaux volets:
**1. Accueil/Administratif**
- Gestion de l'accueil et des visiteurs
- Support et aide logistique aux visiteurs de passage.
- Gestion des appels téléphoniques.
- Traitement et gestion du courrier entrant et sortant avec intégration des documents et informations dans les dossiers.
- Gestion des visites médicales : prises de rendez-vous et suivi pour l'ensemble des collaborateurs des deux régions.

**2. Opérations**
- Aménagement des plannings des experts:

- Tenue du formalisme des plannings.
- Gestion du cadencement dans notre logiciel
- Aménagement des plannings et des tournées lorsque cela est nécessaire.
- Suivi de la supervision des rapports des experts.
- Gestion du back office : gestion de flux entrants dématérialisés via notre logiciel (demande des clients, des experts, etc.).
- Réalisation de travaux ponctuels à la demande de la direction.

**3. Evènementiel**
- Organisation des déplacements : réservation des moyens de transports, hôtels, transferts et préparation des documents de voyage (feuille de route,) et voir avec l'équipe de Damien pour les voitures (interlocuteur des services généraux).
- Gestion de l'organisation des évènements : réunions de bureau, pots de départ, CODIR, CODIR élargi, etc. et logistique des réservations ponctuelles.
- Mise en place et organisation d'événements internes (petits-déjeuners à thèmes mensuels, organisation de concours, appels à votes et suivi du déploiement des idées, pots de départ, etc ).

**Cette liste de missions n'est pas exhaustive.**

Jours travaillés:
du lundi au vendredi

Au sein de Polyexpert, vous aurez de multiples opportunités d'évolution vers d'autres métiers, notamment l'expertise terrain, ou encore le management et l'animation de la qualité.

**Ce poste est fait pour vous si**:

- Vous justifiez, idéalement, d'une première expérience réussie dans ce domaine.
- Vous avez une appétence certaine pour les tâches administratives et des aptitudes générales des techniques de gestion et de secrétariat.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec l'univers informatique en général

**Vous souhaitez étendre vos connaissances et vous orienter vers une entreprise qui vous permettra d'élargir le champ de vos compétences et qui vous offrira de réelles opportunités d'évolution professionnelle.**

**Profil**
- grande qualité et capacité d'écoute
- aisance relationnelle
- bonnes capacités rédactionnelles
- discrétion et sens de la confidentialité
- rigoureux(se) et organisé(e)

**Avantages**:

- ** Titres restaurant (60% participation employeur)**:

- ** Mutuelle et prévoyance**:

- ** Intéressement aux résultats**:

- ** Participation aux bénéfices**:

- ** Formation et accompagnement au métier de l'expertise**

Qui sommes nous ?

Polyexpert est un Groupe leader, disposant d'une solide assise de 25 années d'expérience dans la gestion et l'expertise des sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurance et des entreprises. Polyexpert propose des services sur les marchés de l'assurance et de la maîtrise des risques et offre une gamme étendue de prestations dans les domaines de l'expertise, l'assistance et l'accompagnement à la gestion de sinistres. Avec plus de 2100 collaborateurs, répartis sur plus de 90 bureaux en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents souhaitant s'investir dans une entreprise dynamique et novatrice.

Polyexpert Hauts de France Centre est actuellement en forte croissance ; répartie sur plusieurs implantations, elle compte plus de 270 collaborateurs, dont plus de 170 experts.

Nous accordons une très grande importance à la formation de nos collaborateurs(trices), et ce dès leur arrivée et tout au long de leur carrière. Ces investissements en formation faciliteront votre développement professionnel et votre évolution au sein de l'entreprise.