Assistant de Gestion - Paris e, France - Adecco

Adecco

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
Pour l'un de nos clients, acteur majeur du paritarisme et de l'environnement social, notre agence Adecco Paris Office recrute un Assistant de Gestion H/F dans le cadre d'une mission de 2 mois minimum.

Au sein du service Informatique du siège confédéral (équipe composée de 4 collaborateurs), vos missions principales seront les suivantes:

- Assurer le secrétariat du service : accueil téléphonique, réservation de salles, gestion logistique des déplacements de l'équipe, mise en forme de documents et courriers, classement
- Suivre les factures et gérer la re-facturation (rapprochement des factures avec les bons de commandes, transmission à la comptabilité pour règlements, suivi des dépenses, contrôle des coûts,...)
- Réaliser/mettre à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire
- Effectuer les rapprochements financiers avec la comptabilité
- Rédiger des procédures
- Aider à la gestion du stock et au rangement du matériel

**Votre profil**:
Issu(e) d'une formation en assistanat de gestion ou assistanat administratif, vous justifiez d'une première expérience identique de 3 à 5 années.
Vos qualités pour la bonne tenue du poste:

- un goût prononcé pour les chiffres
- de la réactivité
- une bonne organisation
- de la rigueur
- de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
- la parfaite maîtrise des outils bureautiques

Lieu de travail : Paris 15ème

Horaires de travail : 38h50/ semaine (avec octroi de rtt)

Salaire : 32K€

Poste à pourvoir de suite.

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie