Assitant de Gestion Département Ingénierie - Florange, France - ArcelorMittal

ArcelorMittal

Entreprise vérifiée

Florange, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

A ce poste vous aurez en charge:

- Le support au département sur les sujets de comptabilité (suivi des comptes et budgets, reporting, contrôle)
- La gestion et mise à jour des bases de données et des contacts utiles
- La gestion des assurances service (Permis de Construire/CTRL règlementaire / dossier CE)
- La gestion des achats et le suivi des commandes (appels d'offres, lien avec les services achats, facturation, litiges)
- La gestion des besoins internes du service en matériel (commandes de fournitures, matériel informatique)
- La gestion des demandes nécessaires relatives à des nouveaux arrivants (personnels internes ou externes)
- La gestion et le suivi des différentes demandes liées au personnel (notes de frais, pointage, congés, plannings)
- La gestion et le suivi des formations internes
- La gestion du courrier du service (service courriers RDC GBX)
- La réservation de salles de réunion ou autres et des utilités liées
- L'organisation d'évènement si nécessaire

Votre profil:

- Vous maitrisez les outils bureautiques et systèmes informatiques
- Les techniques de secrétariat vont sont connues et assimilées
- Vous avez de bonnes capacités de communication orale et écrite
- Vous démontrez de solides connaissances en comptabilité
- Votre capacité d'organisation et votre a utonomie sont vos points forts
- Vous avez le sens des priorités et du respect des échéances
- Vous être d'un caractère réactif et à l'écoute

Secondary/High School or Equivalent