Coordinateur Des Coursiers - Aubervilliers, France - SimplyCast

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Entreprise vérifiée

Aubervilliers, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous conduisez le véhicule
Vous accueillez par téléphone et réceptionnez les demandes
Vous procédez au ramassage et à la distribution du courrier, des parapheurs ainsi que de documents divers
Vous procédez au tri, à la distribution, à la récupération et à l'affranchissement sur les différents bâtiments municipaux et sites particuliers
Vous assurez la maintenance de la machine à affranchir
Vous organisez l'activité des coursiers
Vous réalisez les plannings hebdomadaires des coursiers
Vous gérez au quotidien les absences, les congés, le restant d'heures, les heures supplémentaires etc
Vous examinez les demandes d'absences et accordez les autorisations au regard des nécessités de service
Vous accompagnez et conseillez les agents dans la réalisation de leurs missions
Vous contrôlez la bonne réalisation des tâches par les agents
Vous organisez la formation des agents
Vous évaluez les agents

**CONNAISSANCES ET CAPACITÉS**
- Connaître les compétences de chaque service de la Ville pour trier les courriers par destinataires
- Veiller au respect du circuit que doivent suivre les courriers sensibles
- Maîtriser le logiciel de traitement du courrier
- Maîtriser l'envoi et le suivi des recommandés
- Outils bureautiques
- Sens de l'organisation, méthodologie
- Sens des responsabilités et réactivité
- Esprit de synthèse
- Savoir résumer un courrier par mots clés
- Bon niveau en orthographe

**PROFIL**
- Discrétion et devoir de confidentialité
- Implication dans le travail
- Etre rigoureux
- Etre autonome
- Sens de l'initiative, curiosité intellectuelle
- Sens des relations humaines

**CONDITIONS DU POSTE**
- Cadre d'emploi catégorie C
- Poste permanent à temps complet soit 37h30 par semaine (ouvrant droit à 15 jours de RTT)
- Poste à pourvoir dès que possible
- Permis B