Agent de Gestion Administrative 'equipe Volante ' - Lyon, France - ville lyon 69

ville lyon 69
ville lyon 69
Entreprise vérifiée
Lyon, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

Titulaire

**LYON**

**(Rhône 69)**

**Titulaire**

Expérience:
**2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**13/09/2023**

**Descriptif et missions**:
AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE 'EQUIPE VOLANTE ' F/H

**Ville de LYON recrute**:
**Agent de Gestion Administrative 'Equipe Volante ' F/H**
- La Délégation générale Ressources humaines et dialogue social accompagne la transformation de notre organisation en assurant un cadre de travail clair, équitable et partagé à 8 500 agents-es qui s'engagent quotidiennement au service des Lyonnais-es à travers 250 métiers.
- Notre rôle - Offrir les meilleures conditions de travail et des perspectives professionnelles à des femmes et des hommes qui font la richesse de notre service public.
- La Direction Emploi et Compétences (DEC) porte la politique de développement des Ressources Humaines (RH), (gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétence, recrutement, formation, parcours professionnels, accompagnement des managers) de la collectivité, en étroite collaboration avec les services RH de proximité et les directions de la Délégation Générale Adjointe aux Ressources Humaines et au Dialogue Social (DGARHDS). Elle compte aussi une équipe d'une quinzaine d'agents 'volants', qui assurent des remplacements dans les autres directions de la Ville.
- Missions : Sous l'autorité de la responsable de l'équipe volante administrative, votre mission est d'intervenir dans les différents services de la Ville de Lyon, ou auprès des élus-es, afin de remplacer les agents-es permanents-es et/ou de renforcer les services.
- Vous êtes amené-e à assurer des missions dans le domaine des Ressources Humaines (RH), des finances, des marchés publics, de secrétariat de direction, des fonctions d'accueil ou travaux de guichet.
- Ces missions diverses et multiples seront précisées en fonction du lieu d'affectation.
- Activités principales:

- Gestion d'un secrétariat:
- prendre des rendez-vous en fonction des priorités et échéances,
- préparer les documents supports ou ordres du jour,
- prendre des notes et établir des comptes-rendus,
- gérer les réservations de salle de réunions,
- commander et gérer des stocks de fournitures.

Participation à la gestion des RH:
- suivre les plannings, congés et absences du personnel,
- codage et contrôle des données sous le logiciel Astre RH,
- produire des actes administratifs et en assurer le suivi.

Accueil des usagers:
- recevoir, identifier, filtrer et orienter les demandes,
- adapter son mode relationnel au public concerné et à la situation,
- informer et expliquer aux usagers les modalités de prise en charge et les règles relatives à la gestion de leur demande.- appliquer des procédures administratives ,
- rechercher, diffuser et transmettre des informations et documents administratifs,
- vérifier la validité des informations traitées ou la conformité des procédures administratives.

Suivi et mise en forme des dossiers administratifs:
- réaliser le suivi des dossiers, la saisie de documents,
- mettre en forme des dossiers ou courriers et les présenter.

Activités spécifiques et/ou secondaires:

- Tri, classement et archivage de documents:
- réceptionner, trier et traiter le courrier,
- trier, classer et archiver des documents.

Suivi d'activité:
- tenir à jour des tableaux et rapports de suivi d'activité,
- rendre-compte à la hiérarchie.

**Profil recherché**:
AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE 'EQUIPE VOLANTE ' F/H
- CONNAISSANCES - MAITRISE et SAVOIR-FAIRE
- Logiciels bureautiques, progiciels spécialisés - Astre GF- Astre RH - Webi- Connaissance de l'organisation administrative de la collectivité, des procédures administratives et de la règlementation statutaire
- Connaissance des bases de la comptabilité publique
- Techniques de recherches documentaires
- Techniques d'expression orale et écrite
- Techniques de secrétariat
- Notions d'organisation et de gestion du temps

SAVOIR-ETRE- Capacité d'adaptation
- Organisation et polyvalence
- Rigueur et méthode
- Sens du travail en équipe
- Discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles

Conditions spécifiques d'exercice:

- Lieu de travail : En fonction du/des services d'affectation
- Horaires : 38h jours de RTT
- Niveau d'expérience : 2-5 ans
- Avantages liés au poste : Prime de sujétion
- Niveau du poste : CG2
- EC21692**Avantages collectifs au travail**:
AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE 'EQUIPE VOLANTE ' F/H
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
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