Secretaire Administrative - Porte-de-Savoie, France - IHL Intérim

IHL Intérim

Entreprise vérifiée

Porte-de-Savoie, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le ou La Secrétaire Administrative, assure des missions administratives dans divers types d'organisations. Sa polyvalence et son organisation sont ses atouts pour accomplir ses missions.

Il ou elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrat, de la structure,)

Le secrétaire administratif est un métier qui nécessite des connaissances techniques en bureautique et en outils informatiques. Il peut travailler en équipe ou en autonomie. Dans tous les cas, il doit être en mesure de s'adapter à différents contextes professionnels.

COMPETENCES

Savoir
- Faire

**Gestion Administrative**

Réaliser la mise en forme de documents administratifs,

Assurer le suivi administratif des dossiers contractuels (Circuit de validation,),

Réaliser le suivi administratif des obligations contractuelles des sous-Traitants.

**Organisation**

Réceptionner et trier le courrier

Archiver des dossiers et documents de référence,

Classer des documents,

Utiliser les outils bureautiques,

Etablir, mettre à jour des dossiers.

**Relation**

Accueillir, orienter, informer une personne

**Logistique**

Définir les besoins en approvisionnement,

Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.

Savoir-Être Professionnel

Avoir une aisance rédactionnelle et relationnelle

Organiser son travail,

Être Disponible,

Faire preuve de rigueur et de précision,

Savoir se montrer volontaire,

Faire preuve de discrétion.

Savoir Technique

Maitrise des outils Informatiques (Microsoft, Sharepoint )

Connaissance des normes rédactionnelles.

Qui sommes nous ?

Spécialisé dans les ressources humaines, IHL Group vous accompagne en matière de recrutement (Intérim, CDD, CDI, Portage Salarial) et de formation avec ses différentes filiales : "IHL Interim", "Atessa Recrutement", "IHL Portage salarial" et "Creuset Formation".

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Nos secteurs d'activité : Construction/BTP/Genie Civil - Energies et Environnement - Industrie - Logistique/Transport

Nous recrutons en permanence tout type de profils. Consultez nos offres d'emploi et contactez les agences pour plus de renseignements.