Secrétaire Médicale - Cergy-Pontoise, France - Conseil Départemental du Val d'Oise

Conseil Départemental du Val d'Oise

Entreprise vérifiée

Cergy-Pontoise, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Définition**:

- Le Conseil départemental recrute pour le service de la médecine préventive de la Direction des ressources humaines un(e) secrétaire médicale en CDD, en charge d'organiser l'activité du service de médecine préventive et assurer l'accompagnement des agents dans leurs problématiques en matière de santé au travail.**Missions**:

- Secrétariat du service de médecine préventive
- Organisation des plannings des professionnels de santé pour le suivi périodique des agents, les visites à la demande (hiérarchie ou agents) et les AMT : prise de rdv, convocations, récupération et envoi des éléments médicaux nécessaires, réservation de véhicules, etc.
- Etre l'interlocuteur de référence lors des consultations des médecins, en présentiel sur Cergy et en distanciel sur Gonesse
- Alimentation des logiciels BMS et GED avec les fiches de visites, fiches de préconisations, suivis de préconisations et suivis des aménagements de poste, compte-rendu des expertises médicales
- Mise en place et suivi des soutiens psychologiques
- Commandes des vaccins et du petit matériel médical
- En partage avec l'assistante du service de prévention des risques professionnels:
Gestion administrative des études de poste et visites de site
- Traitement du courrier à visée médicale entrant en DRH
- Accueil physique et téléphonique du service
- Gestion et suivi des situations d'agressions externes, orientation les demandes MAVDHAS vers la ligne d'écoute et la plateforme de signalement
- Pré-évaluation des situations d'addiction avec orientation auprès du référent addiction**Compétences**:

- Techniques:

- Réalisation de comptes-rendus de réunion en direct, à partir de notes ou à partir d'un enregistrement audio
- Aisance rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, ExceL, Booking
- Forte capacité d'analyse face aux différentes demandes des agents et de leur hiérarchie

Relationnelles:

- Travail en équipe et avec l'ensemble des services impliqués dans la politique de prévention
- Respect des règles de confidentialité
- Accueil du public de la médecine préventive
- Prise de distance par rapport aux situations rencontrées

Connaissances:

- Connaissances sur la règlementation et l'organisation de la santé au travail dans la fonction publique territoriale : modalités du suivi périodique, droits sur les différents congés maladie et procédures de demande, parcours de reclassement, règles sanitaires
- Connaissances des procédures du service : mise en place des soutiens psychologiques, addiction, déclaration agression, déclaration AT/MP, déclaration MAVDHAS
- Profil:

- Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux.
- CDD**Tous les postes du Conseil Départemental du Val d'Oise sont handi-accessible**

**Référence **:ATA/SECMED

**Catégorie **:1

**Secteur d'activité **:Administration générale

**Cadre d'emploi 1 **:Adjoints administratifs territoriaux

**Commune **:CERGY-PONTOISE

**Localisation **:Hôtel du Département

**Direction **:Direction des Ressources Humaines

**Service **:DRH-Sante-Medecine Prof.Prev.

**Poste à encadrement **:Non

**Temps de travail **:Temps complet

**Date de fin de publication **:30/06/2023