Assistant de Programme - Bordeaux, France - Up skills

Up skills

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description**

Nous recherchons pour notre client, Promoteur immobilier basé à Bordeaux hyper centre, un Assistant de Programmes H/F.
En collaboration avec les Responsables de Programmes et la Direction, vos missions seront les suivantes:

- Assurer l'assistanat courant des membres de l'équipe (courriers, pouvoirs.)
- Gérer le suivi des contrats d'assurance et l'ensemble des documents afférents
- Préparer et diffuser les DROC et DACT
- Établir les factures, envoyer les appels de fonds, suivre les encaissements
- Préparer et diffuser les lettres d'information clients et les livrets d'accueil
- Préparer et envoyer les convocations aux réceptions et livraisons ainsi que les déclarations d'intempéries
- Gérer des contrats d'assurances, VEFA, et relation aux entreprises
- Préparer et diffuser les informations en interne
- Assurer le classement, l'archivage et la gestion des fournitures pour l'ensemble de l'équipe Programmes

De formation Bac +2 BTS ou Bac +3 Immobilier/notariat/assistant manager.
Votre dynamisme, votre réactivité et votre sens de l'organisation vous permettront de mener à bien avec succès les missions qui vous seront confiées.

**Expérience**

Vous justifier d'une expérience en assistanat de programmes ou technique (Entreprise générale du bâtiment ou promoteur immobilier) de 2 ans minimum.