As/ap Secrétaire Hospitalière - Paris, France - AP-HP Hôpital Armand Trousseau
Description
**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**
AS/AP secrétaire hospitalière
**CONTRAT**
CDI
**DESCRIPTIF**
DISCIPLINE
Le Plateau Partagé est un bureau de programmations et de convocations concernant les services de gastro entérologie, asthme-allergologie, pneumologie et réintroduction alimentaire, néphrologie-dialyse, neurologie.
Présentation du service et de léquipe:
Le service se situe au 1er étage du batiment LACAZE. Léquipe se compose de 5 aide soignant(e)s ou auxiliaires de puériculture ou agent administratif.
QUOTITE DE TRAVAIL:
Temps plein en 7h3O/jour du lundi au vendredi inclus, horaires compris entre 8h00 et 16h30 modulables en fonction des besoins du service.
ACTIVITES
MISSIONS GENERALES:
Accueil et gestion des appels téléphoniques
Gestion et organisation des examens, prise de rendez-vous et hospitalisations de jour et continues
Suivi de ladmission du patient : préparation du dossier, mise à jour des mouvements de patient au quotidien, contacts quotidien avec les secrétaires du plateau partagé
Traitement et diffusion du courrier
Classement et gestion de dossiers
Rédaction et frappe de courrier et notes
MISSIONS PERMANENTES:
Programmation
- des hospitalisations jour des patients drépanocytaires et des services de gastroentérologie, allergologie, néphrologie, pneumologie
- des hospitalisations continues des services de gastroentérologie, néphrologie, neurologie, pneumologie
COMPETENCES REQUISES:
Organisation rigoureuse, sens des priorités, reporting à léquipe médicale et au cadre de santé, esprit de synthèse
SAVOIR FAIRE REQUIS
Expérience professionnelle souhaitée dans la fonction
Connaissance de linstitution APHP
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Connaissance souhaitée de lhôpital Trousseau
QUALITES REQUISES:
Accueil et communication avec les familles, diplomatie et sens de la négociation
Transmissions avec les médecins
PRE-REQUIS:
Autonomie bureautique maîtrise de loutil informatique pack office (Power point, notion excel)
Gestion des mails et du répondeur
**PERSONNE À CONTACTER**
MOUSSY Sylvia
**ETABLISSEMENT**
AP-HP Hôpital Armand Trousseau
26 avenue du Dr Arnold Netter
75571 Paris
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