Assistant en Charge de La Planification Des - Saint-Jean-d'Illac, France - Adecco

Adecco

Entreprise vérifiée

Saint-Jean-d'Illac, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
ADECCO TERTIAIRE RECRUTE pour son client qui effectue des prestations de transport pour les chantiers BTP, une:
**SECRETAIRE COMMERCIALE H/F**
en charge de la planification des tournées des chauffeurs

Au sein de l'équipe planning, en étroite collaboration avec les chauffeurs, le service comptabilité, commercial et la direction.

Vos missions sont:

- Programmer les tournées des chauffeurs et ajuster en temps réel leur déroulement selon les besoins.
- Saisir des commandes,
- Effectuez les tâches de secrétariat habituelles (téléphone, accueil, courriers, courriels, archivage, services généraux, renseigner tableau de suivis, etc...).
- Recueillir les documents associés aux interventions et assurer la gestion documentaire
- Assurer et permettre une totale circulation de l'information au sein de la société avec précision (Conducteurs, Direction, et autres services)
- Elaborer l'ordonnancement des tournées, en optimisant les ressources (humaines et matérielles) pour structurer les tournées de collecte dans un souci permanent de maîtrise des coûts tout en tenant compte des contraintes internes et externes et en respectant les temps de référence définis.
- Être garant du respect des délais de réalisation des prestations, et s'assurer que nos clients en soient informés en temps réel
- Ajuster les ressources en prenant en compte les urgences, les contraintes contractuelles et réglementaires
- Communiquer quotidiennement le planning aux chauffeurs
- S'assurer du respect des procédures et modes opératoires

**Votre profil**:
Bac + 2, vous avez de préférence une expérience d'un an sur un poste similaire dans le domaine du transport

Maîtrise du Pack office
Vous avez des qualités rédactionnelles et une aisance téléphonique
Vous êtes méthodique, rigoureux (se), autonome, organisé(e) et souriant(e)
Vous avez l'esprit d'équipe, une aisance relationnelle vous avez une bonne gestion du stress, le sens des priorités et savez travailler en open-space.

**Mission intérim longue durée à pourvoir dès que possible **évolutif vers un CDI**

42h/ semaine (dont 7 h supplémentaires) 8h 12h30 et 14h 18h00 du lundi au vendredi.
**salaire négociable suivant expérience**
Panier repas
St Jean d'Illac (véhicule indispensable)

**Vous avec le profil recherché? merci de postuler en ligne **avec un CV actualisé 2023**

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie