Ph6841 Gestionnaire Ecole Doctorale 562 - Paris e, France - Université Paris Cité

Université Paris Cité

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s'appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l'interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd'hui étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l'institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c'est faire le choix de l'exigence et de l'engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l'ouverture aux autres et au monde.

RESUME DU POSTE

Gestionnaire ED 562 BIOSPC

PRESENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

Au sein de la Direction Générale Déléguée de la Recherche, International, Valorisation et Etudes
doctorales (DRIVE), le pôle « Collège des Ecoles Doctorales et HDR » regroupe tous les services en lien
avec la formation doctorale, elle est composée de 35 agents, comprend 3 départements « gestion
administrative des doctorants », « gestion et animation des Ecoles Doctorales », « formation des
doctorants » et une équipe dédiée à l'Habilitation à Diriger des Recherches (HDR).
L'École Doctorale « BioSPC » (ED 562) regroupe des formations et laboratoires relevant d'un large
éventail de recherche dans les divers domaines de la Biologie. L'École Doctorale a une démarche
constante de renforcement de cette pluridisciplinarité et de respect des objectifs de formation et des
spécificités à la fois conceptuelles et méthodologiques de ses diverses composantes

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Gestion administrative et pédagogique:

- Assurer le secrétariat administratif de l'école doctorale : accueil, permanence téléphonique et

électronique (en français et anglais), convocations aux réunions et conseils, rédaction des comptes
rendus
- Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription à la soutenance de thèse, en s'appuyant sur la

réglementation en vigueur:

- Recenser les conventions de formation
- Réceptionner et vérifier les dossiers de soutenance
- Suivre des comités de thèse
- Gérer les offres de formations internes et le portfolio
- Assurer un rôle d'interface et de coordination avec les différents services administratifs de

l'université
- Assurer le lien entre la direction de l'école doctorale et les différents partenaires (doctorants,

équipes d'accueil, directeurs de thèse )
- Renseigner les enquêtes pour les tutelles et les partenaires (2 UFRs, Universités, Collège des écoles

doctorales, Ministère, HCERES) : nombre de doctorants, insertion professionnelle, enquête SIREDO,
- Participer à l'organisation de forums, congrès, journées de l'école doctorale, réunions d'entrée et

de sortie
Suivi du financement des doctorants:

- Mettre en place de recrutement des doctorants contractuels
- Suivre les différents appels d'offre pour les financements de thèse
- Gérer et proposer des formations en liaison avec le Département des formations du CED

Gestion financière:

- Suivre les missions et les engagements
- Suivre l'exécution budgétaire en lien avec la plateforme financière

Mise à jour et suivi de données:

- Suivre les indicateurs définis par l'HCERES et la direction de l'école
doctorale (taux encadrement, taux de réussite)
- Suivre les abandons de thèses
- Mettre en place des actions de prévention pour réduire la durée de thèse

Communication:

- Assurer la publication et la diffusion des informations scientifiques
- Mettre à jour le site Web, la brochure de l'école doctorale et le vademecum

Encadrement : non

Conditions particulières d'exercice

Disponibilité

PROFIL RECHERCHE

**Connaissances**:

- Organisation et fonctionnement des établissements publics à caractère scientifiques, culturels et

professionnels.
- Bonne connaissance des techniques de gestion administrative.
- Bonne connaissance de la réglementation et des procédures relatives à la formation doctorale,

notamment des contrats doctoraux et des missions complémentaires.
- Bonne connaissance des partenaires et des rése