Secrétaire (H/F) - Saint-Nazaire, France - AFPA

AFPA

Entreprise vérifiée

Saint-Nazaire, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de formation.

Vous partagez les valeurs de l'Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous

**L'Afpa recrute un**
**Formateur Secrétaire assistant (H/F).**

**Premier organisme de formation des actifs en France, intégrer l'Afpa c'est choisir un collectif qui place l'utilité sociale et l'accompagnement au cœur de ses activités.**
- Au sein de notre équipe pédagogique de SAINT NAZAIRE, vous accompagnerez les stagiaires afin d'acquérir les notions techniques et humaines nécessaires pour débuter avec succès leur carrière.

**Vos activités principales**:

- Animer des séances d'apprentissage,
- Conduire en autonomie des formations,
- Assurer le bon fonctionnement du plateau technique.

**Vous animerez les modules suivants**:
**Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités**:

- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l'équipe

**Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines**:

- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
- Assurer le suivi administratif courant du personnel

**Connaissances Tous métiers de secrétariat**:

- Organisation d'une entreprise (dans son environnement économique national, régional, local ; ses finalités, ses fonctions et leurs interrelations)
- Communication professionnelle, écrite et orale
- Méthodes de travail
- Conception et modification de procédures
- Procédures administratives Achats et Ventes et documents commerciaux
- Règles et usages concernant les principaux contrats (vente, transport et travail)
- Veille technique et recherche documentaire
- Outils bureautiques et TIC
- Logiciel de gestion commerciale

**Titre(s) / diplôme(s) requis ou équivalence**:
Formation par assimilation par expérience professionnelle, de niveau supérieur au(x) produit(s) pour le(s)quel(s) il ou elle est recruté.

Niveau III en assistante de direction ou dans une spécialité du métier.

ou

Niveau IV dans la spécialité du métier ou assimilation au niveau III par expérience professionnelle.

**Expérience exigée**: 5 ans minimum d'expérience professionnelle à un poste de secrétaire confirmée dans la spécialité du métier ou dans une organisation de production de biens ou de service dont 3 ans en tant que collaboratrice de direction. Connaissances en commerce.

Vous souhaitez former des futurs professionnels ? Salaire de 2350€ bruts/13 mois

Statut Cadre

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