Responsable Administrative - Aix-en-Provence, France - R INTERIM AUBAGNE

R INTERIM AUBAGNE

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**responsable administrative H/F****:
**Description du poste**:
***
- Votre agence d'intérim R INTERIM AUBAGNE groupe TRIANGLE SOLUTION RH recherche pour l'un de ses clients un RESPONSABLE ADMINISTRATIF H/F- Les missions:
- Assurer la préparation d'éléments nécessaire à la conduite de rendez-vous et réunions pour le directeur
- Entretenir le suivi des documents de ces mêmes réunions
- Recueil d'informations et préparation de dossiers de réunions, CA et AG
- Rédaction et diffusion des comptes rendus de ces mêmes dossiers
- Entretien et archivage de ces mêmes dossiers
- Prise en charge logistique de tenue de réunions (salles, boissons, etc...)
- Assurer la gestion des fournitures et matériel
- Assurer l'approvisionnement et entretien de ce même matériel
- Assurer la gestion administrative (par délégation du directeur)
- Assurer suivi des absences, gestion des titres restaurants, dossiers du personnel, visites médicales
- Préparation des contrats
- Participer au recrutement
- Assurer contrôle des fiches de paies
- Remettre fiches de paies et titres restaurants aux salariés
- Constituer et assurer le suivi des dossiers spécifiques liés aux financements externes
- Les compétences:
- Capacité d'organisation
- Faire preuve de rigueur et de confidentialité
- Capacité d'anticipation
- Autonomie, maitrise et adaptation aux différentes situations
- Gestion des logiciels
- Utilisation des outils de communication
- Capacité d'écoute et de dialogue selon l'interlocuteur Capacité rédactionnelle- Début de mission : février 2024- Du lundi au vendredi - 39h/ semaine - 10 semaines de congés- Société éthique et éco responsable
-**:
**Profil du poste**:
***
- SERIEUX ET MOTIVEType de contrat : Intérim
Rémunération : 11.52€ - 12€
Périodicité : Horaire
Ville (CP) : Aix-en-Provence
Date de l'offre : 23/11/2023
Référence : RIA-49183

Coordonnées de l'agence:
R INTERIM AUBAGNE
9/11, place des quinze
13400 AUBAGNE