- Manage the daytoday office operations, ensuring our offices are maintained to a high standard, and spot necessary adjustments, fixes, repairs, and improvements.
- Coordinate with external contractors and vendors to address maintenance needs promptly and efficiently.
- Optimise the office layout and help the management team find the right solutions.
- Manage the onboarding/offboarding process (desk, access badge, etc)
- Foster effective communication with employees, addressing office inquiries and concerns in a timely and professional manner.
- Manage our facility management providers and services, including relationships with our building manager, management of the services that are contractually required to provide (cleaning, maintenance, printers, availability of common equipment, security aspects etc.)
- Ensure that office policies regarding the safety and security of the offices are respected (registering visitors, locking office doors etc.)
- Keep a clean inventory : manage snacks, office supplies, goodies, etc and place orders when necessary.
- Manage suppliers, invoices and payments, and ensure our financial records are accurate and up to date, following the annual budget.
- Understand different markets and propose efficient solutions for our offices in terms of location strategy.
- Source contractors and suppliers for repairs, maintenance, cleaning, renovations, waste disposal and security, creating a network that ensures every need is met.
- Ensure all facilities and technical services adhere to safety standards and regulations.
- Conduct regular inspections, maintain safety protocols, and organize safety training for staff and visitors.
- Update regularly the Compliance and H&S pages relating to your region.
- Monitor and ensure all H&S audits are carried out and assess outcomes as well as risk assessments.
- Carry out where appropriate and support risk assessments for all tasks and areas and ensure that all hazards and risks are highlighted and eliminated or reduced to as low as possible.
- Maintain an uptodate knowledge of relevant legislation and guidance documents for all office in remit ensuring statutory compliance.
- Develop and update emergency response plan, business continuity plan, health and safety plan and management plan, ensure all amendments are tracked and controlled.
- Ensuring that documentation is up to date, new requirements and legislation are included accordingly. Contribute to internal audits and to the continuous improvement.
- Support establishing site specific policies, procedures, systems, and ways of operating that ensure compliance with all legislative and Company requirements.
- Lead investigation processes for all accidents and keep records. Ensure that reporting processes and deadlines are met. Develop corrective action plans with relevant managers and teams where necessary.
- Evaluate and suggest the right events that fits our team members and internal culture.
- Coordinate events, managing any issues on the day, dealing with the providers, observing budget, coordinating participants and overseeing the post event reviews and attendees feedback.
- Have 3+ years of experience in a similar Office Management role.
- You are dynamic, with a "cando willdo" attitude, you like operational jobs where expectations are as much in the administrative tasks as in the field.
- Excellent communicator both verbally and in writing, with fluency in both French and English.
- Knowledge in Health&Safety regulations.
- Have working knowledge of Google Suite and other office management software.
- Are well organised, detail oriented, proactive and quality focused.
- Excel in a fastpace, collaborative and friendly environment.
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Workplace Manager
il y a 3 semaines
AXA Partners Paris, France**Workplace Manager** est un poste clé pour assurer le bon niveau de services informatiques à nos clients au quotidien. · Vous serez responsable de la BAU Workplace, y compris des activités du Service Desk, et du support de proximité en tant que point de contact unique pour tous ...
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Workplace Manager
il y a 2 semaines
Partoo Paris, France**Partoo, who are we? \uD83D\uDC40** · Partoo est une scale-up saas B2B qui a à cœur d'aider les commerces locaux, grandes entreprises ou PME à se rapprocher de leurs clients. Pour cela, ils ont développé une plateforme tout-en-un et différentes solutions qui s'articulent autour ...
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Workplace Et Facility Manager
il y a 1 semaine
Polène Paris, FranceLa maison française Polène a été créée en 2016 par trois frères et sœur ayant à cœur de développer une collection de maroquinerie ayant une esthétique singulière et iconique, résultant d'une sélection de matières premières de haute qualité associée à un savoir-faire prestigieux. ...
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Workplace Manager
il y a 2 semaines
Talentpeople Saint-Denis, FrancePour une grande entreprise d'Assurance, nous recherchons un Workplace Manager. · Vous serez garant de la qualité du service sur les postes de travail et référent technique Citrix et Windows X. · **Responsabilités clés**: · - Coordinateur sur la partie Workplace · - Expert Citrix ...
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Product manager workplace H/F
il y a 2 semaines
Crédit Agricole CIB Montrouge, France CDIDescription du poste · Type de métier · Types de métiers Crédit Agricole S.A. - IT, Digital et Data · Intitulé du poste · Product manager workplace H/F · Type de contrat · CDI · Poste avec management · Non · Cadre / Non Cadre · Cadre · Missions · NOUS CONNAITRE · La Dir ...
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Manager Smart Workplace
il y a 1 jour
Seyos Paris e, France**Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Nous recrutons un Manager Smart Workplace pour notre client, une société dans le conseil en transformation digitale des entreprises. Aujourd'hui, la structure compte plus de 120 collaborateurs, un chiffre d'affaires d ...
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Service Delivery Manager En Environnement Workplace
il y a 1 semaine
Econocom Paris, FranceNous vous invitons à relever de nouveaux challenges et à évoluer sur des projets d'expertise et d'innovation en prenant part à l'aventure Econocom.A travers sa marque Workplace Infra Innovation, le groupe Econocom s'affirme comme la première entreprise du digital en Europe, la 7è ...
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Workplace Office Manager
il y a 2 semaines
LEO INTERNATIONAL Paris er, FranceDescriptif du poste · - Superviser les opérations générales du bureau Assurer une excellente expérience employé au bureau Gestion et suivi des factures et bons de commande Gestion des contrats fournisseurs, suivi, qualité de service y compris réclamations Superviser et contrôler ...
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Product manager workplace H/F
il y a 2 semaines
Crédit Agricole CIB Montrouge, France CDIDescription du poste · NOUS CONNAITRE · La Direction IT and Opération Services (IOS) a pour objectif de doter CACIB de la meilleure Plateforme IT et Opérations pour répondre aux besoins de maintenir et renforcer la qualité des services rendus à CACIB et de se préparer aux enje ...
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Workplace Office Manager
il y a 2 semaines
LEO INTERNATIONAL Paris er, FranceDescriptif du poste · - Superviser les opérations générales du bureau Assurer une excellente expérience employé au bureau Gestion et suivi des factures et bons de commande Gestion des contrats fournisseurs, suivi, qualité de service y compris réclamations Superviser et contrôler ...
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Manager Ressources Consulting Workplace
il y a 2 semaines
Computacenter AG & Co. oHG Paris, FranceLieu de poste : France - Gonesse, France - Paris, France - Roissy, France - Brunel CCFR, France - Paris 13 | Métier : Consulting | Type de contrat : CDI · Rejoignez notre communauté · Au sein du Consulting, La Practice Workplace s'agrandit Envie de faire partie d'une équipe comp ...
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Service Delivery Manager en environnement Workplace
il y a 1 semaine
Econocom Boulogne-Billancourt, FranceNous vous invitons à relever de nouveaux challenges et à évoluer sur des projets d'expertise et d'innovation en prenant part à l'aventure Econocom. · A travers sa marque Workplace Infra Innovation, le groupe Econocom s'affirme comme la première entreprise du digital en Europe, l ...
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Modern Workplace Project Manager H/F
il y a 3 semaines
Devoteam Innovative Tech France Levallois-Perret, France À temps pleindu poste · Rattaché(e) à la tribe PROJECT entité dédiée au pilotage des évolutions technologiques innovantes et plus précisément la squad MODERN WORKPLACE, vous serez au cœur des projets de migration des postes de travail de Win7 vers Win10/11, de projets de mise en oeuvre de sol ...
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Workplace Manager
il y a 2 semaines
Choco Communications GmbH Paris, France**To solve one of our generation's largest problems, we need the world's best talent.** · **Our vision is to enable a sustainable food system.** Our technology is already enabling thousands of restaurants, wholesalers, and producers across 7 countries to operate waste-free and ef ...
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Modern Workplace Project Manager H/F
il y a 3 semaines
Devoteam Levallois-Perret, France À temps pleinDescription de l'entreprise · Avec plus de 8000 collaborateurs à travers le monde, nous accompagnons les entreprises dans leur transformation numérique. Nous imaginons et concrétisons leurs ambitions grâce aux possibilités infinies des plateformes digitales, pour faire évoluer l ...
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Manager Digital Workplace
il y a 1 semaine
LABASTIE HEADHUNTING Courbevoie, FranceRattaché(e) au Responsable Infrastructures Systèmes et Réseaux, vous serez amené(e) à être en charge: · - Du maintien en condition opérationnelle des différents outils informatiques et périphériques mis à disposition des utilisateurs (postes de travail et téléphones, périphérique ...
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Service Delivery Manager en environnement Workplace
il y a 1 semaine
ECONOCOM France Boulogne-Billancourt, FranceNous vous invitons à relever de nouveaux challenges et à évoluer sur des projets d'expertise et d'innovation en prenant part à l'aventure Econocom. A travers sa marque Workplace Infra Innovation, le groupe Econocom s'affirme comme la première entreprise du digital en Europe, la ...
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Consultant(e) Workplace Senior, futur(e) Manager
il y a 4 jours
Dynamic Workplace Paris, FranceConsultant(e) Workplace Senior, futur(e) Manager · Société · Dynamic Workplace est une société de conseil indépendante, spécialiste des nouveaux espaces de travail « partagés et opérés », qui accompagne : · Les entreprises dans la transformation de leur immobilier de bureau (n ...
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Workplace Technical Project Manager
il y a 2 semaines
Believe Paris, Francede l'entreprise · Believe est l'un des leaders mondiaux du marché de la musique numérique. Believe a pour mission d'accompagner les artistes et les labels locaux dans l'écosystème digital en leur offrant des solutions à chaque étape de leur carrière et développement · Ce sont plu ...
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Information Manager Digital WorkPlace SharePoint H/F
il y a 1 semaine
enssib Paris, FranceGestionnaire de bases de données et de ressources documentaires · Association · Nous souhaitons également améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de nos effectifs. · Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée ...
Regional Workplace Manager H/F - PARIS, France - Ogury
Description
We deliver relevant audiences at scale and on quality publisher inventory thanks to our exclusive data, which is meticulously collected and crafted from millions of self-declared customer surveys, enriched with billions of impactful data points, and refined by AI.
This results in audience insights and performance not available through any other AdTech platform.Founded in 2014, Ogury is a global organization with a diverse team of 500+ people across 17 countries.
At Ogury, our vision unites us all. But we know that IT takes people from all walks of life to come together and make IT happen.
We embrace and celebrate what makes us different, creating a unique and winning culture where everyone feels safe, has access to the same opportunities, and is excited about bringing their most authentic self to work.
Everyday.
Together we're changing the face of adtech with values that inspire excellence, standards that encourage a leadership mindset, and an inclusive workplace where Ogurians are engaged and know they belong.
We are looking for a Regional Workplace Manager that will support several offices focusing on
Office Management, Health and Safety, Risk Assessment, Event Management and Compliance.
What you will BE doing :
Workplace Management
About you :
Benefits vary by location but you can expect :
Competitive salary
Health Insurance via Willis Towers Watson.
Flexible approach to working hours and location.
Keeping our Ogurians happy and healthy is a priority for us, so we offer access to both physical and mental health and wellbeing benefits.
25 days holiday plus an extra 10 days.
Look after your family with a life assurance plan.
Daily lunch voucher.
Modern and collaborative working space in central Paris.
CSE benefits.
At Ogury we are a group of creative thinkers and action-takers that thrive in a diverse and inclusive workplace.
