Assistant(E) Administratif - Marseille, France - IMMODROIT FORMATION

IMMODROIT FORMATION

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

IMMODROIT recrute.

Immodroit est un organisme de formation pour les professionnels de l'immobilier, il est composé d'une équipe de formateurs juristes ou avocats, d'un pôle administratif, un pôle commercial et un pôle communication.

LE POSTE:
Sous les demandes de la Responsable Administrative, l'assistant(e) administratif/ve assure la gestion quotidienne de la structure et contribue à la mise en œuvre du programme de travail en collaboration avec l'équipe opérationnelle.

VOS MISSIONS:

- Assurer la gestion administrative des formations en visio et en présentiel (convocations, suivi des inscriptions, gestion post-formation )
- Organisation des données : structurer les informations et les documents dans ClickUp
- Gestion des tâches et des projets : Utiliser ClickUp pour créer, suivre et mettre à jour les tâches et les projets. Collaborer avec les membres de l'équipe pour assurer un suivi adéquat et respecter les délais.
- Assurer le reporting de l'activité sur des tableaux de bord
- Suivi des factures

PROFIL RECHERCHE:

- Votre relationnel est un atout, vous aimez travailler en équipe
- Réactif/ve, vous êtes dynamique, organisé(e), rigoureux(se) et force de proposition.
- La maitrise du pack office
- La maitrise de ClickUp (optionnel)
- La connaissance des OPCO serait un plus

Modalités pratiques:

- Ce poste est à pourvoir en CDI 35h
- Localisation : 59 rue des Fusains, 34750 Villeneuve-Lès-Maguelone

Poste à pourvoir immédiatement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 500,00€ à 1 600,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel