Assistant(E) de Direction Generale - Guyancourt, France - ANTEMETA

ANTEMETA
ANTEMETA
Entreprise vérifiée
Guyancourt, France

il y a 4 jours

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
AntemetA recrute un.e Assistant.e de Direction Générale (H/F) pour assister son Président (70%) et le Directeur Général (30%).

Poste basé à Guyancourt (78).

**Poste, missions & responsabilités**

**Organisation du CODIR et du Comité de Suivi**:

- Rédaction de l'ordre du jour
- Envoi des invitations
- Participation à la réunion et rédaction de son compte rendu
- Monitoring du plan d'action et suivi des échéances à tenir (relances participants)

**Administratif/ agenda / mail / vie courante**:

- Gestion d'agenda
- Réservation de déplacements (transports, hôtels) en France et à l'étranger (2-3 fois/an)
- Filtrage des demandes de rdv et des appels téléphoniques
- Relecture de documents et traduction
- Rédaction de documents
- Organisation de réunions clients VIP / salons / PTDJ 1 à 2 fois/mois
- Accueil et organisation de la venue de visiteurs VIP
- Saisie des notes de frais
- Classement de documents

**Gestion des affaires personnelles du Président**:

- Tri du courrier
- Règlement de factures
- Gestion des relations avec les banques
- Traitement des relevés bancaires
- Courses
- Abonnements
- Réservation de vacances (vols et location de résidence)

**Vous accompagnerez le Directeur Général sur**:

- Aide à la prise de rdv et gestion de l'agenda,
- Organisation des déplacements professionnels.

**Profil**

Une expérience en assistanat de direction et/ou personnelle est souhaitée

Grande polyvalence, sens du service et haut niveau de confidentialité exigé

Excellent communicant à l'oral comme à l'écrit, en français et en anglais

Esprit synthétique, analytique, rigueur.

Empathique et disponible, vous savez écouter, comprendre et reformuler.

Maîtrise des outils informatiques (Excel, word).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 38 000,00€ à 50 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel
Plus d'emplois de ANTEMETA
Voir tous les emplois de ANTEMETA