Un Assistant en Ressources Humaines - Lyon, France - Université Savoie Mont Blanc

Université Savoie Mont Blanc

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'Université Savoie Mont Blanc recrute un**

**ASSISTANT EN RESSOURCES HUMAINES (H/F)
**Recrutement contractuel uniquement**
**CDD jusqu'au 31/08/2024**

**Quotité : 100%**
**Site : Chambéry**

**A la Direction des Ressources Humaines**
**Au sein du Service des personnels enseignants et enseignants-chercheurs**

**Poste à pourvoir au 3 janvier 2023**

**Contexte**:
Avec plus de étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d'une centaine de diplômes nationaux et des
laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc est un établissement
à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le
monde.
Sur ses trois campus d'Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs
(Diplômes d'université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit
en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l'ont vu naître
et des entreprises qui l'accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement
impliqué dans son développement économique, social et culturel.

**Affectation**:
La Direction des ressources humaines (DRH) met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines de l'établissement
définie par la présidence de l'Université, conformément aux orientations arrêtées dans le projet d'établissement. La DRH est
l'interlocutrice directe de l'ensemble des personnels pour tous les aspects touchant à leur vie professionnelle. Elle assure la gestion
collective et la gestion individualisée des personnels. Elle veille à la valorisation et à l'accompagnement des ressources humaines.
La DRH est composée de 27 collaborateurs répartis en 3 services.

**Le Service des personnels enseignants et enseignants-chercheurs**
Il assure la gestion administrative et financière des personnels enseignants et enseignants-chercheurs, titulaires et contractuels. Il
assure également la gestion des attachés temporaires d'enseignement et de recherche, des lecteurs de langue étrangère, des
enseignants associés, des doctorants contractuels et des vacataires d'enseignement. Il est chargé du suivi des services
d'enseignement, du paiement des heures complémentaires, des primes, de la RAFP et du suivi et de la prévision des emplois
budgétaires. Enfin, il prépare les travaux des instances représentatives compétentes dans la gestion des carrières des personnels
enseignants et enseignants-chercheurs en matière de recrutement, d'avancement, de mobilité.

**1. MISSION**
Au sein du Service des personnels enseignants et enseignants-chercheurs composé de 10 agents, la personne recrutée sera la
référente réglementation carrière du service. Elle assurera l'encadrement fonctionnel des gestionnaires chargées de la gestion
individuelle intégrée des enseignants et enseignants-chercheurs titulaires et contractuels. Elle aura également en charge la gestion
des comptes individuels retraite, le suivi des conventions de collaborateurs bénévoles et des éméritats. Elle accompagnera les
gestionnaires dans la fiabilisation des données saisies dans le système d'information RH.

**2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION
**_Activités principales : _**
Mission 1 - Référente réglementation carrière (gestion individuelle titulaires et contractuels)- Encadrement fonctionnel des gestionnaires du Pôle de gestion individuelle intégrée
- Veille juridique et assurer sa diffusion
- Recherches et analyses réglementaires
- Elaboration des fiches de procédures et des documents types
- Conseils en matière de gestion
- Vérification des arrêtés individuels

Mission 2 - Gestion des comptes individuels retraite:
- Information des agents sur la date à laquelle leur départ en retraite est possible et de leurs droits relatifs aux différents

dispositifs de prolongation d'activité après la limite d'âge en fonction de leur situation personnelle, prise des arrêtés relatifs
au recul de cette limite d'âge
- Saisie et mise à jour des comptes individuels retraite dans le SIRH, corrections des anomalies
- Personne relais vers le SREN pour les corrections des comptes dans l'ENSAP
- Génération des fichiers permettant la remontée des carrières et transmission au SREN
- Certification des identités
- Constitution des dossiers retraite des agents 2 ans avant l'année de leurs 55 ans en vue du calcul de l'Estimation Retraite

et transmission au Pôle Petrel
- Mission 3 - Suivi des conventions et des éméritats:
- Suivi des conventions de collaborateurs bénévoles
- Elabo