Assistante de Direction - Pantin, France - Fondation Falret

Fondation Falret

Entreprise vérifiée

Pantin, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Depuis plus de 180 ans, la mission de la Fondation FALRET est d'accueillir et d'accompagner des personnes vivant avec un trouble psychique et/ou en difficultés psychosociales, de militer pour faire entendre la voix des personnes stigmatisées, de former à la mise en œuvre d'une société inclusive et universellement accessible pour conscientiser la société toute entière à la santé mentale.

Elle accompagne aujourd'hui près de 4500 personnes au sein de plus 51 établissements, services et dispositifs innovants en Ile-de-France.

Le siège de la Fondation Falret recherche pour renforcer son équipe un(e) Assistant(e) de Direction. Au sein de la Direction Générale composée, de 5 directeurs et de la Directrice Générale vous assurerez les fonctions suivantes:
**Organisation de la Direction Générale**:

- Assister la Directrice Générale dans la mise en œuvre des orientations et des objectifs de la Fondation.
- Réceptionner et filtrer les appels
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Etablir un lien de qualité avec tous les interlocuteurs du siège (DAF, RH, RSI) que vous assistez régulièrement.
- Préparer et suivre les dossiers relatifs aux réunions et instances
- Interface avec des interlocuteurs de haut niveau et les administrateurs de la Fondation Reconnue d'Utilité Publique
- Préparer et organiser la gestion administrative et logistique de réunions, de réception, de formations et d'évènements : être capable d'identifier les ressources nécessaires, de planifier et rythmer l'exécution des actions et d'en suivre la mise en œuvre.
- Suivre les devis, commandes et budgets
- Gestion de planning : prise de rdv, réservation de salle
- Conduite de projet transverse

**Gestion et suivi**:

- Réceptionner trier et ventiler le courrier entrant
- Rédiger, mettre à la signature, copier enregistrer et expédier le courrier sortant.
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus : être capable d'analyser l'environnement et de comprendre le contexte.
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et règlementaire
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Optimiser et faciliter les actions du siège à l'interne comme à l'externe

**Communication**:

- Structurer et assurer la transmission des informations internes et externes à partir des consignes transmises (mails, courriers).

Vous avez un BAC Pro secrétariat, BTS Assistant Manager... Vous avez une bonne connaissance du médico-social et des politiques publiques (notamment en matière, santé, logement, handicap ).

Polyvalent, vous passez aisément d'un sujet à un autre sans vous disperser et vous savez prendre de la hauteur sur vos sujets pour en obtenir une vision globale.

Une expérience professionnelle au sein d'une structure sociale ou médico-sociale, d'une fédération du secteur ou d'une Autorité de tarification et de contrôle (ARS ou Conseil Départemental) serait appréciée.

Ce poste est à pourvoir pour un **CDD de remplacement pour 3 mois renouvelable.**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023