Gestionnaire Administratif Et Financier - Bordeaux, France - Bordeaux INP

Bordeaux INP

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Environnement de travail**

Bordeaux-INP constitué sous la forme d'un grand établissement regroupe six écoles d'ingénieurs bordelaises et une classe préparatoire. L'établissement compte 2500 étudiants et 450 enseignants et personnels administratifs.

**L'École nationale supérieure de technologie des biomolécules de Bordeaux (ENSTBB) **est une école d'ingénieurs publique de Bordeaux INP. L'école propose 1 formation d'ingénieurs en biotechnologie pour la santé sous statut étudiant et sous statut apprenti.

**Mission**

Vous assurez des fonctions polyvalentes du service administratif et financier de l'ENSTBB dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur à Bordeaux INP.
- **Description du poste**_

Vous participez à la gestion administrative et financière de l'ENSTBB.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers).

Vous instruisez les commandes en vérifiant la régularité administrative et financière.

Vous organisez, alimentez, mettez à jour des bases de données relatives à la gestion.

Vous alimentez des tableaux de bord, faites des extractions dans les systèmes d'information relatifs à la gestion financière

Vous sélectionnez et diffusez de l'information en interne et en externe.

Vous assurez le soutien logistique en lien avec la DPI des locaux, des matériels et fournitures avec les personnels de l'ENSTBB et de Bordeaux-INP.

Vous suivez les congés du personnel et des structures hébergées durant les fermetures administratives pour transmission au Poste Central de Sécurité Incendie du site Carreire et à la Direction du Patrimoine Immobilier de Bordeaux INP (transmission des procédures à suivre et des numéros essentiels aux personnes présentes durant les fermetures).

**Profil recherché**

Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez planifier votre travail en respectant les échéances et les délais contraints.

Vous aimez travaillez en équipe et avez un bon sens relationnel.

Vous connaissez les procédures et les règles de la gestion financière et les appliquez en utilisant les logiciels spécifiques à l'activité.

La connaissance du fonctionnement des administrations publiques serait un plus.
- **Contraintes particulières du poste**_

Poste requérant beaucoup d'interaction avec tous les personnels de l'ENSTBB et de Bordeaux-INP.
- **Informations complémentaires**_
- **Avantages**_
- Entre 47 et 52 jours de congés annuels.
- Participation mutuelle (15€ / mois).
- Prise en charge à 50% de l'abonnement aux transports en commun.
- Accès au parking du personnel.

**Lettre de motivation et CV détaillé** à déposer impérativement avant le 21/03/2023 sur la plateforme:
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 20 195,40€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 15/04/2023