Charge(E) de Communication Et de Gestion - Caen, France - Université de Caen Normandie

Université de Caen Normandie

Entreprise vérifiée

Caen, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Université de Caen Normandie recrute pour **son UFR des Sciences**

**UN(E) CHARGE(E) DE COMMUNICATION ET DE GESTION ADMINISTRATIVE**

UNICAEN avec ses étudiants et ses 2700 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université.

**Cadre statutaire**

Catégorie : B Corps / Grade : TECH BAP : J

**Lieu de travail**

UFR des Sciences - Campus 1 et 2

**Positionnement hiérarchique**

Sous l'autorité hiérarchique de la directrice administrative - lien fonctionnel avec le référent communication de l'UFR Sciences et la Direction de la Communication, les services centraux et communs (SUFCA, EOI, DPL...).

**Missions principales du poste**

Temps partagé entre les missions d'appui à la communication et à la gestion administrative de l'UFR des Sciences

**Activités et tâches du poste**
- **COMMUNICATION**_
- **Communication externe et interne **:_

Contribue, au travers de sa mission de communication, au rayonnement et aux projets de développement de l'UFR des Sciences dans le respect de la politique d'établissement; En lien avec le référent communication et les services centraux, apporte son soutien à l'organisation des évènements et manifestations (journée portes ouvertes, forums, salons, village des Sciences, etc ); Assure la bonne diffusion des informations à destination interne et externe ; En lien avec la Direction de la Communication, prépare les outils et supports de communication externes et propose des documents adaptés aux populations ciblées; Coordonne les moyens dédiés à la communication; Est force de proposition en matière de communication interne auprès de la direction; Conçoit les documents internes de l'UFR (organigramme, organigramme fonctionnel, procédures, journal, flyers, affiches ); Veille à la mise à jour régulière des supports de communication (site internet, affichage dynamique, guides, livrets,...); Gère les listes de diffusion internes; Au travers de ses actions, contribue à la qualité de vie au travail des personnels et à l'accueil des nouveaux personnels
- **Site Internet **:_

Contribue à la réflexion sur la structuration du nouveau site Internet de l'UFR; En lien avec les publicateurs secondaires, assure, à titre principal, la mise à jour et la publication des informations institutionnelles du site de l'UFR des Sciences

**GESTION ADMINISTRATIVE**
- **Suivi des dossiers étudiants **:_

Assure le lien auprès des associations étudiantes de l'UFR et accompagne les projets étudiants soutenus par l'UFR; En lien avec les équipes pédagogiques, assure le suivi administratif des contrats étudiants : du recensement des besoins à la demande de mise en paiement des heures réalisées; Réalise un compte-rendu quantitatif et qualitatif de l'activité
- **Gestion des enseignants vacataires **:_

Recense les besoins de recrutement auprès des directions de département; En lien avec les équipes pédagogiques, assure la communication auprès des enseignants vacataires sur les démarches à réaliser pour leur recrutement; Assure le suivi administratif des enseignants vacataires jusqu'à la demande de mise en paiement des heures réalisées

**Les compétences nécessaires**

**Connaissances**

Théorie et concepts de la communication (formation dans le domaine de la communication ou expérience avérée); Droit de l'information et de la propriété intellectuelle; Connaissance de l'environnement professionnel universitaire et ses partenaires; Règles et techniques de gestion administrative

**Compétences opérationnelles**

Maîtriser les techniques et outils de communication notamment numériques; Traiter de l'information; Animer un réseau / un groupe; Travailler en mode projet; Savoir planifier et respecter des délais; Utiliser des logiciels (aisance et aptitude); Mettre en œuvre des procédures

**Compétences comportementales**

Capacité d'écoute; Ouverture d'esprit; Sens de l'organisation; Sens des relations humaines; Savoir rendre compte

**Conditions d'exercice**

Exercice des missions sur deux campus (campus 1 et 2), Priorisation des activités et anticipation des échéances nécessaires

**Conditions de recrutement**

Poste ouvert aux fonctionnaires par la voie de mutation ou détachement Rémunération selon le statut. Poste ouvert aux non fonctionnaires par contrat à durée déterminée, à temps complet. Prise de fonctions 01/02/2023, jusqu'au 31/08/2023 (Renouvelable).

Rémunération mensuelle brute de € selon l'INM 356 correspondant au 1er échelon de la grille des techniciens de classe normale.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois

Salaire : 1 726,61€ par mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/02/2023