Assistant(E) Administratif(Ve) en Temps Partiel - Rennes, France - MAISON ET SERVICES

MAISON ET SERVICES

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Vous êtes à la recherche d'un CDI en temps Partiel à partir du 1er Avril ?**

**Vous souhaitez faire des missions administrative, RH, de comptabilité ainsi que de soutenir l'exploitation ?**
- Voici **les missions** que nous vous proposons:
**Missions principales**:
**Gestion Administrative**:

- Réceptionner les appels, prendre les messages, transmettre les appels
- Réceptionner, trier, diffuser l'information (téléphone, messagerie, courrier ) Gestion du courrier

**Soutien de l'exploitation - pôle jardinage**:

- Prendre en charge les demandes prospects
- Programmer les rendez-vous commerciaux
- Prévoir avec le client les prestations de jardinage
- Enregistrer les devis validés et en informer le client
- Participer à l'élaboration des plannings et l'affectation des équipes
- Elaborer les bons d'interventions des chantiers et prévenir les clients
- Assurer les modifications et changements nécessaires sur les plannings, en fonction des aléas
- Répondre aux réclamations

**Missions secondaires**:
***
**Soutien de l'exploitation - pôle nettoyage**:

- Prendre en charge les demandes prospects
- Programmer les rendez-vous commerciaux
- Assurer les rendez-vous commerciaux de nettoyage (ponctuellement)
- Etablir les devis et le cahier des charges des prestations de nettoyage (ponctuellement)
- Enregistrer les devis validés et en informer le client
- Programmer les prestations de nettoyage

**Administration du personnel**:

- Gestion sociale des salariés
- Création de la fiche salariée sur le logiciel
- Gestion des DPAE
- Suivi des visites médicales
- Saisie et édition des contrats de travail
- Gestion de la mutuelle d'entreprise
- Suivi des salariés (absences, congés, discipline) Préparation de la paie

**Gestion comptable**:

- Facturation clients
- Saisie des encaissements
- Remise de chèques, de Cesu
- Préparation des prélèvements clients et enregistrements
- Saisie des virements clients
- Relances clients
- Transmission des factures fournisseurs
- Votre** lieu de travail**:
Vous serez **embauché sur l'entreprise Maison et Services Pays de Rennes** Le Rheu).
- **Horaires de travail**:

- ** 28h par semaines**

Un repos hebdomadaire le **samedi et dimanche**
**Vous aurez le choix entre deux demi-journées ou bien un jour d'absence pour le temp partiel.**

Pas de diplôme obligatoire

**Un diplôme ou une expérience serrait un plus**, tel qu'une licence gestion des organisation, BTS GME

Avec les** savoir être **suivant:

- Motivé(e)
- Organisé(e)
- Autonome
- Rigoureux(se)

**Le salaire sera déterminé en fonction du profil.**

Nous sommes une équipe soudée avec une bonne ambiance de travail Nous passons des moments conviviaux avec des repas d'entreprise lors de période estivale ainsi que Noël.
- **Vos avantages** en intégrant Maison et Services:

- Période d'intégration et de formation en entreprise lors de votre arrivée
- Mutuelle d'entreprise
- Repos les jours fériés, de pont et le week-end
- Cadeau lors de votre anniversaire ainsi que pour Noël
- CE avantageux (chèques-cadeaux, billetterie, rebroussement sur facture, plateforme voyage )
- Prime de panier

Qui sommes nous ?

**Maison & Services** est un réseau d'entreprises familiales, à taille humaine, de proximité, évoluant depuis plus de 20 ans dans le domaine du Service à la Personne et plus particulièrement** sur les métiers de l'entretien du domicile, du jardinage et du nettoyage **auprès des particuliers.

Fort de son savoir-faire, l'entreprise s'est étendue sur le territoire, comptant désormais 180 entreprises

Nos valeurs reposent sur la confiance, la proximité, l'engagement et le professionnalisme. Nous veillons à ce que l'ensemble de nos intervenant(e)s, collaborateurs, soient considérés.

Rejoindre le réseau **Maison & Services** c'est l'opportunité de vous exprimer en tant que chef d'entreprise. Vous bénéficiez alors de la dynamique générale et de **l'expérience de 7 réseaux et de 390 entreprises** évoluant sur les métiers:

- Du Service à la Personne
- De la conciergerie locative de courte & moyenne durée
- Du nettoyage pour les professionnels
- De la sécurité

**La proximité d'un indépendant, la force d'un réseau