Responsable Du Secretariat General Des Assemblees - Lyon, France - La Région Auvergne-Rhône-Alpes

La Région Auvergne-Rhône-Alpes
La Région Auvergne-Rhône-Alpes
Entreprise vérifiée
Lyon, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils mobilisent ainsi, et au quotidien, un ensemble de compétences et de métiers divers et variés.

**Référence **:

**Catégories**:
A

**Rattachement hiérarchique**:
**DGA / Direction / Direction adjointe**:
Assemblées et relations aux élus

**Lycées / Services**:
DARES S SECRET GENERAL ASSEMB

**Cadre statutaire du poste**:
**Cadre d'emplois**:
Attachés territoriaux

**Description du poste**:
**Contrat**:
Fonctionnaire, lauréat de concours ou personne en situation de handicap

**Missions et activités**:
Rattaché au directeur des assemblées et des relations aux élus, vous aurez la responsabilité de piloter le service des assemblées afin de:

- garantir le bon fonctionnement des sessions des commissions organiques, des Assemblées plénières et des commissions permanentes.
- D'assurer la sécurité juridique des délibérations,
- Assurer les droits des élus et des groupes politiques,
- Faire circuler l'information au profit des directions opérationnelles
- Informer les citoyens.

Vous assurerez aussi la coordination interne au sein de notre collectivité, que ce soit au sein de l'administration en interne ou avec les élus et diverses missions transversales (contrôle de la qualité des procédures, projets transversaux ponctuels ou pérennes, suivi des relations avec Régions de France, la RGPD).

Le SGA étant en phase de réorganisation, vous aurez la responsabilité de sa mise en œuvre et de son suivi, en lien avec le directeur de la DARES.

**[...]**:
Dans ce cadre, vous serez chargé d'encadrer les responsables des unités Vie Institutionnelle et Rapports et publication des actes et de mener les missions suivantes:
1- Garantir le bon fonctionnement des assemblées ;
Gérer la procédure de préparation des séances de l'AP et CP ;
Suivi et relecture des rapports et des délibérations ;
Piloter l'organisation des travaux des assemblées
Formaliser les documents de travail des Assemblées et organiser la préparation de l'ordre du jour des séances
Organiser le déroulement des séances des Assemblées
Préparer et assurer le suivi des comptes-rendus des réunions des commissions,
Organiser le suivi des séances des Assemblées.
Organiser la transmission, la publication et de la publicité des actes soumis au Contrôle de Légalité et développer la dématérialisation des actes et procédures ;
Piloter l'archivage ;
Organiser et suivre la représentation de la Région dans les organismes extérieurs ;
Assurer la coordination entre le service des assemblées du site de Lyon et celui de Clermont-Ferrand ;
Assurer la veille juridique au sein du service des Assemblées

**[...]**:
2 - Apporter un service complet aux élus régionaux pour l'exercice de leur mandat
- Garantir l'organisation et le suivi des conditions de travail des élus ;
- Apporter une assistance aux Présidents de commission.

3- Pilotage de la représentation des conseillers régionaux dans les organismes extérieurs

4- Participer à la mise en œuvre de la réorganisation et transformer le SGA en une véritable direction ressource

5- Participer à l'organisation de l'accueil du public

Organiser les réceptions des délégations de visiteurs reçues pour la visite du bâtiment du siège et une présentation institutionnelle,
Contribuer à la réalisation des outils de communication institutionnelle.

**Compétences et particularités du poste**:

- SAVOIRS et SAVOIR FAIRE
- Interpréter les textes relatifs au fonctionnement de l'institution régionale
- Connaissances et interprétations des textes juridiques (CGCT, Droit Public )
- Qualité de rédaction (notes, comptes rendus )
- Encadrer et coordonner le travail d'équipe
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Capacité de dialogue et de pédagogie,
- Respecter et faire respecter les délais,
- Gérer les urgences,
- Travailler en mode projet.
- CONNAISSANCES
- De l'institution régionale et son fonctionnement,
- Des autres collectivités territoriales et les services de l'Etat,
- De la vie politique locale.
- Des logiciels bureautiques et Outlook
- Du logiciel Edelib

**[...]**:
SAVOIR-ETRE:

- Discrétion
- Maîtrise de soi
- Rigueur
- Disponibilité
- Sens de l'organisation et de la communication
- Capacité d'anticipation
- Esprit d'équipe et de collaboration avec les services

**Localisation du poste**:
**Localisation (Département)**:
Rhône - Siège - Lyon Confluence

**Lieu (Ville)**:
LYON

**Autres précisions**:
**Poste logé**:
Non

15/09/2023
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