Assistant(E) Administratif(Ve) - Clermont-Ferrand, France - Clermont Auvergne Métropole

Clermont Auvergne Métropole
Clermont Auvergne Métropole
Entreprise vérifiée
Clermont-Ferrand, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Capitale économique, universitaire, culturelle et sportive, la métropole clermontoise rassemble
21 communes et habitants. Un Auvergnat sur quatre y réside.

**Clermont Auvergne Métropole **est devenue Métropole au 1er janvier 2018 et compte 1 900 agents.
Forte de ses nouvelles compétences, elle entend renforcer son rôle de locomotive pour le développement

de l'Auvergne, dans la seconde région la plus dynamique de France.

Clermont Auvergne Métropole recherche**:
**Assistant(e) administratif(ve) (H/F) CAT. C**

**Contexte**:
Dans le cadre des évolutions législatives récentes ( loi Alur, loi Lamy) Clermont Auvergne Metropole
s'affirme comme chef de file de la politique de la ville et du NPRU. La stratégie métropolitaine et les
partenariats à mettre en œuvre doivent permettre un développement territorial et social équilibré
positionnant le territoire en tant que capitale d'équilibre de l'ouest régional.

**Missions**:
Assurer la gestion administrative du service Renouvellement urbain et Politique de la Ville.

Assister l'équipe dans le suivi opérationnel, administratif et financier du NPRU.

Assurer certaines missions d'appui spécifiques.

**Activités**:
**Assurer la gestion administrative du service Renouvellement urbain et Politique de la Ville**:
Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique avec prise de message et orientation vers les
interlocuteurs compétents.
Assister le service dans le suivi administratif : enregistrement de courriers, gestion des circuits de validation,
signature des courriers et notes, saisie de documents et dossiers, mise en forme de dossiers, organisation
de réunions et classement.
Assurer le secrétariat de la Cheffe de Service : gestion de l'agenda et prise de rendez-vous, planification de
réunions, organisation de déplacements, participation à certaines réunions, prise de note et rédaction du
compte-rendu.

**Assister l'équipe dans le suivi opérationnel, administratif et financier du NPRU**:
Participer à la préparation des comités techniques et autres réunions partenariales.
Contribuer à l'élaboration d'outils de suivi et participer à leur actualisation.
Recueillir de l'information technique auprès des partenaires, analyser et traiter des données
opérationnelles, financières et administratives, enregistrer les informations sur les bases de données.
Aider à la préparation et au suivi des dossiers de demandes de subventions auprès de l'ANRU et autres
financeurs.
Aider à la préparation et au suivi des ajustements/avenants de la convention NPRU.

**Assurer certaines missions d'appui spécifiques**:
Assister l'équipe sur le volet communication, infographie, mise en page.
Assurer ponctuellement l'accueil au sein des Maisons de Projet.
Se mobiliser, de façon ponctuelle, sur les temps forts d'animation territoriale.
Assurer une continuité de service : suppléer ponctuellement les autres assistantes administratives de la
DHPV.

**_Vos savoirs :_**

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services publics.

**_ Votre savoir-faire :_**

Bonne maîtrise des outils informatiques.
Techniques de secrétariat et outils de communication.

**_ Votre savoir-être :_**

Qualités relationnelles pour le travail en équipe et partenarial.
Polyvalence.
Rigueur, respect des échéances et réactivité.
Disponibilité.
- Permis B._
- Recrutement sur le cadre d'emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux._
- Poste basé à Clermont-Ferrand. Limité au 30/04/23._

**_ Candidatures (CV et Lettre de motivation) à adresser à : Monsieur le Président, Clermont Auvergne _**
**_Métropole 64-66 avenue de l'Union Soviétique - BP CLERMONT-FERRAND Cedex 1_
Plus d'emplois de Clermont Auvergne Métropole
Voir tous les emplois de Clermont Auvergne Métropole