Assistant de Direction Générale - Paris, France - Fyte Recrutement

Fyte Recrutement

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre client est une maison de luxe internationale.

ll recrute un Assistant de Direction Bilingue F/H.

Poste en CDI basé à Paris à pourvoir dès que possible.

**Rémunération**: entre 50k€ et 55k€ brut annuel selon expérience.

Rattaché à 5 membres du Comex et en binôme avec l'assistante du Président, vos missions seront les suivantes:
**Soutien administratif**:

- Préparation de tout document demandé par un membre du Comité de Direction
- Gestion des agendas en prenant en compte les décalages horaires
- Organisation de réunions, de conférences téléphoniques, de vidéos conférences, de working-lunches
- Gestion des factures, travel forms et des notes de frais

**Soutien logistique**:

- Organisation des Voyages (visa, hôtels, avion, taxi, mémo voyages )
- Organisation des réunions sur Paris ou à l'étranger
- Organisation de tous les Comités et autres business meetings en collaboration avec l'Assistante du Président (Séminaires, Conférence Globale )
- Support à la gestion des cadeaux de fin d'année

**Gestion de l'intendance**:

- Point de contact des Services Généraux de la maison pour l'approvisionnement en fournitures (papier, reliure, enveloppes )
- Interface des Services Généraux pour tous les problèmes d'intendances (machine à café, ampoule, climatisation )

**Communication**:

- Participation à l'organisation logistique des événements internes (événement de Noël, pot de départ, pot d'accueil )
- Accueil des invités et des personnes externes à l'organisation

**Profil**:
Vous avez déjà assisté des membres du Comex. Vous possédez un excellent niveau d'anglais.

Vous êtes flexible et aimez assister une équipe.