Adjoint-e en Gestion de Scolarité - Lyon, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes
Université Grenoble Alpes
Entreprise vérifiée
Lyon, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Date limite de réponse : 29 juin 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
Du 04 septembre 2023 au 30 juin 2024
- Localisation:
UFR Faculté de Droit
Bât. Droit A 1133 Rue des résidences
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

La Faculté de droit est une importante composante (UFR) de l'Université Grenoble Alpes. Accueillant plus de 4200 étudiants, en enseignement présentiel et à distance (EAD), elle délivre une trentaine de diplômes. L'offre de formation de la Faculté de droit est riche et diversifiée : 4 parcours de licence, 17 parcours de masters et plusieurs diplômes universitaires (DU). S'ajoutent à cette offre des préparations aux examens et concours assurés par l'Institut d'Etudes Judiciaires (IEJ).

Localisée sur deux sites, Grenoble et son antenne de Valence, la Faculté de droit s'appuie sur un potentiel de 75 enseignants-chercheurs et 36 personnels administratifs, ainsi que sur un important réseau d'intervenants extérieurs issus du monde juridique et judiciaires, des collectivités territoriales et du monde de l'entreprise.

La Faculté de droit héberge 3 centres de recherches : le Centre de recherches juridiques (CRJ), le Centre d'études sur la sécurité internationale et les coopérations européennes (CESICE), et le Centre d'études et de recherche sur la diplomatie, l'administration publique et le politique (CERDAP2), tous trois adossés à l'Ecole doctorale Sciences juridiques (ED SJ).

Le Pôle Master de la Faculté de droit gère environ 670 étudiants qui suivent leur parcours de la 1ère à la 2ème année de Master, ainsi que du DU Droit de l'environnement au sein de la Faculté de droit de Grenoble. Ce pôle est composé de 5 agents et d'une responsable opérationnelle de pôle. L'équipe administrative travaille sous la responsabilité pédagogique du Vice-Doyen chargé des Masters, et des responsables pédagogiques de chaque parcours de formation.

Ce pôle gère 16 parcours de Master, 3 parcours de Master en convention avec l'IDHL (Lyon) et l'ILERI (Paris) et un DU Droit de l'environnement.

Missions principales

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable opérationnelle du Pôle Masters en lien avec le vice-Doyen chargé des Masters, l'adjoint-e en gestion de scolarité collabore avec les responsables des différents parcours de formations dont elle a la gestion.

Activités principales

Accueillir, informer, communiquer:

- Accueillir et renseigner les étudiants et les enseignants des formations.
- Être le relais de l'information entre les membres de l'équipe pédagogique et les étudiants, mise à jour des Moodle dédiés.
- Organiser les journées de rentrée de chaque parcours de formations.

Assurer le suivi de la scolarité des différents parcours de Masters/ DU:

- Participer à la construction de l'emploi du temps du DU.
- Envoyer les bilans de stage aux maîtres de stage en Master 2.
- Établir des attestations.
- Assurer la mise en ligne des meilleurs mémoires, après soutenances, sur la base d'archives DUMAS.

Organiser la sélection des étudiants et leur inscription administrative:

- Organiser les commissions d'admission et les jurys d'entretien.
- Gérer les listes complémentaires
- Assurer le suivi des inscriptions administratives (dossiers incomplets, remboursement, transfert ).
- Saisir sur APOGEE les inscriptions pédagogiques.

Organiser et gérer les examens
- Prévoir les périodes d'examen avec les responsables de formation, organiser les épreuves écrites et orales (réserver les salles, contacter les surveillants).
- Communiquer le planning d'examens aux étudiants dans le respect de la Charte d'examen.
- Faire les demandes de sujets, préparer les listes d'émargements et le matériel (copies, intercalaires, brouillons).
- Organiser les délibérations des jurys, éditer et vérifier les procès-verbaux de jurys et saisir les points de jury.

Transmettre les résultats
- Editer les relevés de notes
- Mettre en ligne les résultats

Compétences attendues
- Savoir recueillir, traiter, communiquer et partager l'information.
- Organiser son poste de travail dans un contexte en évolution constante et avec des interlocuteurs multiples.
- Savoir apprécier le niveau de confidentialité des informations.
- Assurer toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service et à la demande de la hiérarchie.
- Garantir en permanence la qualité de l'accueil.
- Connaitre son environnement (connaitre les structures, les services et les organismes concernés et leur fonctionnement).
- Faire preuve de diplomatie.
- Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et méthode.
- Savoir travailler en équipe et faire preuve de polyvalence.
- Être autonome tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie.

Conditions de diplômes
- Sans diplôme
Plus d'emplois de Université Grenoble Alpes
Voir tous les emplois de Université Grenoble Alpes