Workplace Experience Associate/ Office Manager - Paris e, France - VESTIAIRE COLLECTIVE

VESTIAIRE COLLECTIVE

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Ce que vous ferez:

- Superviser les prestataires et la qualité du service rendu : accueil des visiteurs, nettoyage et désinfection, entretien, sécurité (contrôle d'accès et vidéosurveillance), entretien des plantes, fruits / snacks, entretien des machines à café et des fontaines à eau.
- Gestion des tickets liés aux problèmes signalés dans le système de reporting interne.
- Animation du canal Slack ' Workplace Experience'
- Relations opérationnelles avec le représentant du propriétaire (gestionnaire du bâtiment) : établir une relation de confiance et opérationnelle pour la gestion de tous les aspects de la vie quotidienne (badges d'accès, entretien des parties communes).
- Assurer le respect des contrôles annuels obligatoires et des formations en coordination avec les prestataires dédiés (contrôle électrique, sécurité incendie, formation SST, guide des serre-files, suivi du recyclage).
- Promouvoir et encourager les actions de développement durable dans la gestion de l'office selon l'ADN de Vestiaire Collective (tri des déchets, réduction des consommations).
- Organiser les événements et l'animation du bureau : commander les petits déjeuners et les plateaux repas, créer des petites animations mensuelles pour dynamiser les bureaux et créer une communauté, gérer les abonnements aux journaux et aux revues.
- Superviser le bon entretien des locaux (propreté générale du site, éviter l'encombrement en rangeant, débarrassant, recyclant.....
- Vérifier de manière régulière et définie les différentes fournitures et l'état de fonctionnement de tous les équipements de bureau. et superviser l'approvisionnement en fournitures de bureau et en équipements de protection individuelle (masques, désinfectants pour les mains)
- Gérer les enveloppes budgétaires allouées à certains services.
- Déplacer / réaménager les espaces de travail

RH
- Suivi de l'onboarding / offboarding : création et attribution des badges d'accès, attribution des casiers, welcome tour.
- Suivi du taux d'occupation des bureaux en coordination avec l'équipe RH en utilisant l'outil de réservation des places.
- Organiser les déplacements professionnelles des employés et faciliter la relocalisation internationale - à l'arrivée et au départ.
- INFORMATIQUE
- Coordination avec l'équipe informatique pour l'ajout et le retrait de postes de travail.
- Suivi opérationnel des équipements de vidéoconférence dans les salles de réunion.

Profil recherché

Qui êtes-vous ?

Idéalement, vous avez au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire.

Vous avez l'expérience du travail dans un environnement dynamique.

Vous avez de solides compétences en gestion budgétaire et êtes à l'aise pour travailler avec des équipes interfonctionnelles internationales.

Vous travaillez bien avec une équipe diversifiée et traitez avec différents niveaux hiérarchiques.

Vous êtes capable de coordonner logistiquement des événements au bureau, parfois tôt le matin ou en soirée.

Vous avez de l'expérience dans l'organisation de voyages et la facilitation de la relocalisation internationale

Vous êtes proactif - vous anticipez les besoins des autres avant toute chose

Vous maîtrisez les outils bureautiques avancés : Google Suite, Slack, JIRA, et tout autre outil administratif.

Vous avez un intérêt ou une expérience dans le domaine de la mode ou du commerce électronique, ce qui serait un atout.

Vous êtes parfaitement bilingue en anglais et en français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Esprit d'équipe- Proactivité**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministratif
Bureautique

**Voir plus**

Entreprise

Vestiaire Collective est une marketplace internationale spécialisée dans la seconde main dans la mode et le luxe. Notre mission est de transformer l'industrie de la mode pour un avenir plus soutenable en permettant à notre communauté de promouvoir la circularité dans la mode.

Vestiaire Collective a été fondée en 2009, son siège est à Paris et sa présence internationale, avec des bureaux à Londres, Berlin, New York, Singapour et Hong Kong ainsi que des entrepôts à Tourcoing (France), Crawley (UK), Hong Kong et New York.

Nous sommes actuellement une équipe de 800 personnes avec plus 50 nationalités Nos valeurs sont la communauté, l'activisme, la transparence, l'engagement et l'excellence.

Nous sommes fiers d'être BCorp.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Victoria Mcdiarmid - _Lead Talent Acquisition_

Salaire

A négocier

Prise de poste

05/03/2023

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

VENTE À DISTANCE SUR CATALOGUE GÉNÉRAL