Un(E) Gestionnaire Documentaire - Saint-Ouen, France - Abil Ressources

Abil Ressources

Entreprise vérifiée

Saint-Ouen, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Aujourd'hui nous recherchons pour notre client basé à proximité de Saint-Ouen (93) un(e) **Gestionnaire documentaire H/F** en **intérim de 3 mois** **avec une prise de poste le 24 juillet**

**Rémunération**:
Entre **25€** et **30K€ brut annuel sur 13 mois**, 37h hebdo avec 1 RTT par mois

Les avantages : Bonus annuel sur objectifs, prime de vacances de 30% calculée sur les 24 premiers jours de CP (soit environ 30% de 1 mois de salaire), Tickets restaurant de 9€

**Missions**:

- Soutenir l'équipe de l'exécution en établissant les règles de gestion de document spécifique à appliquer lors d'un projet
- Collaborer à la mise en œuvre de l'outil de gestion électronique de documents
- La fiabilité des documents transmis (approuvé et mis à jour)
- La disponibilité des documents aux utilisateurs dès que possible
- La distribution de listes de document fiable et actualisée dans des formats lisibles
- La distribution des documents appropriés aux bénéficiaires
- Le suivi des documents à produire par les émetteurs concernés
- Le suivi et la mise à jour de la version du document
- Le suivi et la mise à jour des changements de statut des documents (connaissance du statut d'approbation d'un document)
- Le suivi de l'échange de documents
- Vérifier les documents entrants (conformité, présentation, codification...)
- Enregistrer les documents reçus, les réponses, les visas, les commentaires et faire le suivi
- Gérer la reprographie et copies de documents

**Profil**:
Titulaire au minimum d'un Baccalauréat, vous avez un minimum de 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.
- Vous êtes rigoureux avec un très bon esprit d'analyse et de synthèse.
- Vous maîtrisez le Pack Office et plus particulièrement Excel. La connaissance d'Adobe Acrobat et Acrobat pro (nitro) sont des plus.
- Vous êtes un(e) bon(ne) communiquant(e), ouvert(e), enthousiaste et possédez un bon sens relationnel.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre goût du travail en équipe et votre capacité d'adaptation.
- Vous savez être force de proposition et possédez une réelle appétence pour les nouvelles technologies.

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Lieu du poste : En présentiel