Responsable de La Coordination Administrative - Paris, France - Conseil départemental de l'Essonne

Conseil départemental de l'Essonne

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Informations générales

Référence de l'offre: 2176

Type de contrat: Emploi permanent

Lieu de travail: EVRY

Vos missions

La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements.

Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l'évolution des besoins des publics défavorisés.

Ses missions s'inscrivent dans les champs suivants:

- La promotion de la santé et la protection maternelle et infantile ;
- L'enfance et la famille, prévention et protection au titre de l'Aide sociale à l'enfance ;
- L'aide aux personnes en perte d'autonomie (personnes âgées et handicapées) et missions de la MDPH
- La lutte contre les exclusions et les aides aux familles en difficulté ;
- L'insertion et le retour à l'emploi des publics en insertion (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).

Dans un enjeu de pilotage transversal, la Direction générale adjointe solidarités est organisée en centralisé et sur les Territoires d'action départementale définis par la collectivité, en 5 directions opérationnelles, un Secrétariat général ressources, un groupement d'intérêt public (GIP) : la Maison départementale des personnes handicapées de l'Essonne (MDPHE).

La Direction de la Prévention et de la Protection de l'Enfance (DPPE) a pour objectif de garantir l'intérêt de l'enfant, d'améliorer la prise en compte de ses besoins et de favoriser son épanouissement. Elle met en œuvre la politique départementale de prévention et de protection de l'enfance inscrite dans le schéma départemental de l'enfance et des familles. Ses missions couvrent les compétences (obligatoires dans leur majorité) fixées par les Codes de l'Action Sociale et des Familles, Civil et Pénal autour de 3 axes:

- L'aide sociale à l'enfance (ASE) pour les enfants de 0 à 18 ans et les jeunes majeurs de moins de 21 ans : prévention de la maltraitance, prévention spécialisée, protection au sein de la famille ou hors de la famille, adoption,
- L'habilitation, tarification et contrôle des établissements d'accueil et des services associatifs,
- L'accueil d'urgence de mineurs et de mères accompagnées de leurs jeunes enfants.

Rattaché au directeur de la DPPE, vos missions seront les suivantes:
**Coordination administrative et appui du directeur**
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction
- Répondre aux différentes demandes faites au Directeur et gérer leur suivi
- Assister le directeur sur la planification de réunion et rendez-vous
- Piloter la gestion du courrier entrant : réception, enregistrement, tri et distribution
- Coordonner l'ensemble des productions administratives de la direction (Rapport d'activité, notes diverses, décisions, compte-rendu )
- Traiter les demandes et être garant du suivi des échéances
- Assurer la suppléance, notamment sur le suivi du parcours des cas complexes, l'astreinte sociale niveau 1, le suivi CJM, bourses départementales

**Suivi RH**
- Assurer la délivrance de documents RH en lien avec les recrutements, les contrats, les avancements de grade, les promotions internes et informations dans le cadre des demandes de premier niveau (congés, gestion des effectifs, planning )
- Veiller à la communication interne et externe de la direction
- Actualiser et harmoniser des informations sur le logiciel EGRAM ainsi que sur l'interface du Site

**Activités annexes**
- Suivre les évolutions législatives et règlementaires impactant les politiques publiques pilotées par la direction : veille documentaire

Votre profil
- Titulaire (Cadre d'emploi des attachés territoriaux) ou contractuel (CDD d'1 an)
Formation administrative, niveau BAC + 2
Expérience sur des fonctions d'assistant de direction
Connaissance des techniques d'accueil physique et téléphonique et qualités relationnelles
Capacité à faire face à des demandes insistantes, notamment en protection de l'enfance
Maîtrise des techniques de rédaction des écrits administratifs
Maitrise des logiciels de bureautique
Grande autonomie dans l'organisation du travail
Ponctualité, disponibilité et réactivité
Sens du service public
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Conditions particulières
- Ce poste est à pourvoir dès que possible à temps complet (39h/semaine)
50 jours de congés (congé annuel + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS
- Participation employeur mutuelle / prévoyance / titres de transport / restaurant d'entreprise