Secrétaire Administratif - Targon, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Targon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Poste à pourvoir immédiatement - Propriété viticole recherche une personne sur un poste de secrétaire viticole ((H/F) qui sera en charge d'un poste transversal allant du secrétariat général, à l'administration des ventes, ainsi qu'à l'aide au développement commercial de la structure. Vous êtes en contact permanent avec la Direction, vous assurez le bon fonctionnement des ventes, de la réception des ordres jusqu'à l'expédition: - gestion des matières sèches et de leurs disponibilités - préparation administrative des commandes - établissement des documents douaniers (DAE) - des factures - relation avec les transporteurs - déclarations mensuelles des stocks - déclarations d'échanges de biens - suivi des encaissements clients - accueil et standard téléphonique - ouverture du courrier - rédaction des courriers courants - gestion des archives et des fournitures clients Vous pourrez également agir sur le développement de nouveaux marchés export, identification des prospects, appels téléphoniques, relance, organisation de voyages...
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans - de 2 à 5 ans
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Langue(s)**:Anglais
- **Compétences recherchées**:

- Normes rédactionnelles
- Logiciels comptables
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Organiser le traitement des commandes
- Accueillir, orienter des personnes
- Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs