Responsable Administratif Et Financier - Bourg-la-Reine, France - VSGP

VSGP

Entreprise vérifiée

Bourg-la-Reine, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Limitrophe au sud de Paris, l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d'un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l'innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son:
Responsable Administratif et financier

Poste à Temps Complet
(cadre d'emplois des Attachés territoriaux)

Poste localisé au conservatoire à rayonnement départemental de Bourg-la-Reine/Sceaux

Situé non loin de la station Bourg-la-Reine du RER B, le Conservatoire à rayonnement départemental de Bourg-La-Reine/Sceaux est idéalement situé et aisément accessible géographiquement.
Riche de ses 72 enseignants, le Conservatoire s'appuie sur une équipe administrative et technique de 9 personnes. L'établissement est un pôle d'excellence particulièrement dynamique dans la vie artistique et culturelle du territoire.
L'établissement propose une formation complète s'appuyant sur les trois spécialités (musique, danse, théâtre) et offre plusieurs types d'apprentissage artistique : une initiation à la musique en milieu scolaire, un parcours intégré en classes à horaires aménagés, un éveil musique et danse, ainsi qu'un enseignement spécialisé en cursus diplômant, jusqu'aux classes préparatoires à l'enseignement supérieur (CPES), en collaboration avec le CRD de Clamart.
Le conservatoire de Bourg-La-Reine/Sceaux est intégré dans le réseau des conservatoires de Vallée Sud - Grand Paris et dans le Pôle Territorial VSGP des Hauts-de-Seine.
Il a noué un partenariat conventionné avec l'EDIM en jazz, pour le cycle d'enseignement professionnel initial. Il est également en lien étroit avec les établissements d'enseignement supérieur d'Ile-de-France.
L'établissement a été entièrement rénové en Son nouvel auditorium, de 160 places, offre une programmation régulière de concerts et spectacles de grande qualité.

Sous l'autorité du Directeur et en étroite collaboration avec la responsable pédagogique, vous assurerez les missions suivantes:
1. Encadrer, animer et piloter l'équipe administrative et technique
- Encadrer, accompagner, organiser, piloter et évaluer le travail des agents du service administratif-accueil-régie technique
- Animer les réunions du service
- Communiquer sur les enjeux et les finalités des projets du conservatoire afin de permettre une mobilisation collective des agents

2. Superviser l'organisation administrative de l'établissement et assurer le lien avec les services du siège de VSGP
- Organiser et superviser les campagnes d'inscription, réinscription et rentrée scolaire
- Elaborer les documents relatifs à la gestion de l'établissement ainsi que les différents rapports d'activités
- Organisation et pilotage administratif et logistique des manifestations programmées par le Conservatoire et notamment la saison professionnelle des midis de la musique (négociations éventuelles, conventions, contrats, liens avec les services techniques...) en lien avec l'équipe de Direction
- Suivi et rédaction des conventions de partenariat ou de mise à disposition
- Contrôle et suivi des ressources humaines propres au Conservatoire (participation au jurys de recrutement des professeurs, suivi du temps de travail des agents, recrutements des jurys / cumul d'activités...)
- Assurer la fonction de référent RH auprès de la direction des ressources humaines de VSGP: formation, mobilité, fiches de postes, organigrammes
- Assurer le suivi de tableaux de bord (RH, financiers...)
- assurer le lien avec les services des ressources humaines, travaux, informatique de VSGP

*Travail en collaboration avec le DAG et en réseau avec les responsables administratifs et financiers des 7 autres conservatoires
- Superviser la gestion logistique et le suivi des travaux
- Assurer une veille juridique et réglementaire

3. Assurer la Préparation du Budget, le suivi et la gestion financière de l'établissement
- Assurer la fonction de régisseur d'avances et de recettes
- Préparer les éléments nécessaires à l'élaboration du budget
- Assurer l'exécution budgétaire, en dépenses, en recettes, fonctionnement et investissement et garantir le respect des procédures
- Participer activement à l'élaboration et le suivi des dossiers de subventions auprès des partenaires institutionnels

4. Participer à la définition des orientations stratégiques de l'établissement.
- Participer aux différentes instances de l'établissement : Conseil pédagogique, Conseil d'établissement, réunions thématiques
- Représenter le directeur le cas échéant pour des réunions ou instances de