Assistant(E) Administrative Et Communication - Bruges, France - OPCO Santé

OPCO Santé

Entreprise vérifiée

Bruges, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons **un(e) assistant(e) support en CDD de 6 mois** (remplacement congé de maternité puis congés payés) à partir du mois d'août.

L'assistant(e) support est l'interface entre les Directions supports et le territoire sur les aspects juridiques, communications, moyens généraux. Véritable pivot des territoires, il/elle contribue au climat social et à la bonne image de l'OPCO en étant l'interface des délégations entre les services externes et internes.

Une coloration sur l'un des aspects (communication ou autre) peut être plus prégnante selon les besoins du territoire.

**Missions**:

- Contribuer à la politique de communication, concevoir et piloter des projets ou événements qui contribuent à l'image et la notoriété de l'OPCO Santé.
- Contribuer à la gestion administrative et logistique des territoires dont il/elle a la charge.
- Suivre les contrats juridiques de l'ensemble du territoire et s'assurer que les données des délégations soient en conformité avec la réglementation.
- Assurer une veille sur les appels d'offres des partenaires.
- Contribuer au climat social et à la bonne image de l'OPCO Santé en étant l'interface entre les délégations et les services externes et internes.
- Assurer l'ensemble de la communication, animer la communication externe, produire les supports de communication (affiches et e
- mailing), soutien aux événements, appuyer à la conception et coordonner l'activité de communication.
- Assurer et suivre les moyens généraux : fournitures, devis et suivi des travaux, etc
- Alimenter la contrathèque en saisissant l'ensemble des contrats passés, informer et alerter sur les modalités d'exécution des contrats : bon de commande, facturation, résiliation reconduction, faire remonter au service juridique les difficultés éventuelles nécessitant l'appui et le soutien d'un juriste, veille sur les appels d'offres.
- Recenser les traitements de données personnelles réalisés par le territoire, en vue d'alimenter le registre, participer à la mise à jour du registre des traitements en collaboration avec le DPO dont il est/elle est l'interlocuteur (remontée des questions RGPD, diffusion des messages d'information et de sensibilisation).
- Veille active sur les appels d'offres publics

De formation de type Bac +2/3 (ex : assistanat commercial)
Qualités relationnelles et capacités rédactionnelles requises.
Orientation client et sens du service exigés.
Compétences techniques:

- Secrétariat, Relais juridique (RGPD)
- Gestion administrative et budgétaire
- Organisation d'évènement
- Vie de l'équipe
- Gestion et coordination de l'information

Compétences transverses:

- Orientation client
- Résolution de problème
- Coopération transversale
- Rigueur, organisation, implication, facultés d'adaptation

Titres Restaurant

Mutuelle

Qui sommes nous ?

L'OPCO Santé est l'opérateur de compétences la formation professionnelle continue des entreprises et organisations du secteur de la Santé. Il a été agréé en mai 2019 pour appuyer les transformations dans les domaines de l'Emploi et de la Formation de son secteur et de ses branches:

- SSMS - sanitaire, social et médico-social,
- HP - hospitalisation privée,
- Thermalisme,
- SPST - services de prévention et de santé au travail

Il gère 374 M€ de fonds destinés à la formation professionnelle.

Opérateur historique de notre secteur, nous combinons un savoir-faire unique et un engagement de chaque instant auprès de nos adhérents.