Il n'y a plus de candidatures acceptées pour cet emploi
- Accueil et renseignement du public (physique, téléphonique et mail) : prise de messages, orientations des interlocuteurs, transmission et suivi des informations
- Gestion des agendas du Directeur, de l'AAH : prise de rendez-vous, anticipation et préparation des documents relatifs à l'agenda
- Organisation des réunions en présentiel et distanciel : convocation, réservation et préparation des salles, préparation du dossier
- Traitement du courrier, dossiers, documents : tri, enregistrement, diffusion et archivage
- Traitement et mise en forme de documents : rapports, courriers, notes de services et comptes rendus
- Aide constante au sein de la DRH en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossiers
- Gestion mensuelle des déclarations des situations de violences
- Participation aux réunions d'encadrement DRH et rédaction du compte rendu
- Administrateur de la gestion documentaire pour les ressources humaines dans BlueKango
- Tenue du répertoire des fiches de poste à l'échelle de l'établissement
- Suivi et mise à jour de la liste des responsables d'encadrement
- Mise à jour du livret d'accueil du personnel
- Suivi des contrôles médicaux
- Gestion des commandes logistiques
- Suivi des candidatures spontanées
- Publication des offres d'emploi et organisation des jurys de recrutement (contact des candidats, constitution des jurys, procès-verbal , réponses)
- Soutien dans l'organisation des concours
- Préparation de l'ordre du jour
- Diffusion de l'ordre du jour et des documents aux membres
- Mise en ligne des documents
- Mise à jour de la composition des instances CSE, FS et CAPL
- Excellente maîtrise de l'outil informatique : word, excel, power point, outlook, bluekango, beetween, agirh, teams, scan X
- Excellente orthographe et grammaire
- Sens du travail en équipe
- Aisance et discernement dans les contacts
- Discrétion professionnelle, secret professionnel
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens des relations humaines (amabilité, écoute)
- Esprit d'initiative
- Capacité d'autonomie
- Disponibilité et capacité d'adaptation
Secrétaire de Direction ressources humaines - Quimper, France - EPSM du FINISTÈRE SUD
Description
Mission
Secrétariat :
Suivi des recrutements :
Gestion et suivi des instances : Comité Social d'Etablissement et Formation Spécialisée
Profil
SAVOIR FAIRE ET COMPETENCES REQUIS DANS LA FONCTION
QUALITES REQUISES
Candidature (à adresser au plus tard le 2 juin : lettre, CV et 3 derniers entretiens d'évaluation pour mutation /détachement
Poste à pourvoir au : 1er octobre 2024
Grade : adjoint administratif – catégorie C
Fiche de poste sur demande