Charge de Mission - Lyon, France - La Région Auvergne-Rhône-Alpes

La Région Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Missions et activités**:

- La compétence d'autorité de gestion du programme de coopération transfrontalière France-Italie ALCOTRA est assurée par la Région Auvergne-Rhône-Alpes.
- Le service ALCOTRA, en charge de ce programme est rattaché à la Direction des fonds européens (DFE). Le programme ALCOTRA est en cours de mise en œuvre pour la programmation Rattaché au responsable du service ALCOTRA et en lien avec le Secrétariat conjoint (SC basé à Turin) et l'Unité Contrôles de la DFE, vous assurerez notamment, au sein d'une unité « Autorité de gestion » de 6 personnes, des missions d'appui méthodologique et juridique et de contrôle interne.Résidence administrative du poste : LYONCe poste nécessite un travail en étroite collaboration avec l'équipe de l'Autorité de gestion à Lyon, les agents du SC basés à Turin, les services de la DFE (Unité contrôle et fonction comptable) et les directions régionales de rattachement des Autorités DRI pour l'Autorité nationale française, DFBCG pour l'Autorité d'audit et le service contrôle de la DPE.Déplacements à Turin au SC et sur le territoire du programme ALCOTRA Italie (Piémont, Aoste, Ligurie) Rhône Alpes et PACA.Ce poste est cofinancé par l'Union Européenne dans le cadre du programme de la coopération transfrontalière INTERREG V ALCOTRA France - Italie **[...]**:

- Dans ce cadre, vous serez amené, sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service ALCOTRA, en lien étroit avec le Secrétariat conjoint, notamment à:
**_
En ce qui concerne l'appui méthodologique et juridique et la mise en place d'outils et procédures :_**
- Piloter et coordonner la piste d'audit et des documents de mise en œuvre du programme ,
- Elaborer le Descriptif du système de gestion et de contrôles DSGC, rédiger ses annexes,
- Préparer l'audit système,
- Définir les procédures et construire les guides opérationnels,
- Assurer une coordination de l'action avec les la Etats membres et la fonction comptable de la DFE,
- participer aux réunions régionales nationales à destination des autorités de gestion et faire remonter les demandes du programme ALCOTRA, en lien avec les référents techniques et les instructeurs,
- Organiser des séquences d'appui à la mise en place des procédures, réaliser des points réguliers et garantir une montée en compétence des agents du service,
- mettre en place des outils d'information et de sensibilisation auprès des bénéficiaires et des contrôleurs des projets,
- appuyer les instructeurs pour préparer les audits d'opérations et former un référent au sein du SC.

**[...]**:
**_En ce qui concerne le contrôle interne :_**
- participer, en lien avec l'Unité Contrôles, à la mise en œuvre et au suivi du plan de contrôle annuel de l'autorité de gestion et contribuer aux tableaux de suivi des différents contrôles,
- préparer les audits de système et organiser leur suivi (rédaction des rapports, élaboration des recommandations, vérification de la mise en œuvre effective des mesures correctives),
- préparer et suivre les contrôles extérieurs (Commission européenne ; autorité d'audit ; autorités nationales italienne et française ) et les irrégularités éventuelles,
- participer, en lien avec l'Unité Contrôles, au bilan annuel d'audit et de contrôles et coordonner la restitution des activités de contrôle interne au partenariat et à l'équipe ALCOTRA,
- construire la cartographie des risques du Programme, gérer son actualisation, et procéder à la saisie ARACHNE et aux signalements d'irrégularités à la Commission européenne,
- participer aux groupes des auditeurs organisés par l'autorité d'audit.

L'agent est tenu de respecter la réglementation en vigueur en matière de déontologie et de prévention des conflits d'intérêt, ainsi que les règles internes définies par la collectivité dans ces domaines.Les missions du poste sont susceptibles d'être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction et de l'évolution de l'organigramme.**Compétences et particularités du poste**:
- De formation Bac+5, vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (logiciel SYNERGIE CTE) de même que le français et l'italien.- Une pratique du contexte institutionnel français et italien est également recherchée.Vos qualités d'animation et de négociation, ainsi que votre rigueur et votre autonomie seront faire la différence. Une appétence pour le travail en réseau et en transversalité - dans un contexte multiculturel - est également attendue.**[...]**:

- Vos avantages en rejoignant notre collectivité:
- une rémunération statutaire avec des primes mensuelles fixes,
- 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (dans la formule à 8h par jour),

des tickets restaurant (valeur faciale 9 euros dont 50% pris en charge par la Région),- une partici