Instructeur Ressources Humaines - Oullins, France - Ville d'Oullins

Ville d'Oullins

Entreprise vérifiée

Oullins, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Famille de métiers **:gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

**Grade(s) recherché(s) **:adjoint administratif, rédacteur territorial

**Métier(s)**: assistant ou assistante de gestion des ressources humaines

**Temps de travail **:Temps complet, 1607 heures annuelles

**Management **:Non

**Descriptif de l'emploi **:Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, vous intégreriez une Direction des ressources humaines déclinée en 2 services et composée au global de 15 agents. Le service que vous intégreriez est celui de la gestion des talents humains composé de 9 collaborateurs.
En qualité d'instructeur des ressources humains, vous seriez amené à prendre en charge la gestion et le contrôle de l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires. Le service étant organisé en gestion intégré vous auriez la gestion d'un portefeuille d'agents et seriez l'interlocuteur privilégié de ces derniers. La gestion intégrée présente un véritable intérêt notamment en terme de polyvalence des tâches et donc de développement des compétences mais aussi elle permet une synergie et l'échange des pratiques avec les collègues gestionnaire.

**Missions / conditions d'exercice (activités principales)**
- Gestion et suivi des carrières des agents de son portefeuille (agents titulaires et contractuels)
- Réaliser les opérations d'établissement ainsi que du contrôle de la paie tout comme des charges (DSN notamment)
- Organiser et suivre les dossiers à passer en CAP et en instances médicales
- Instruire et faire les demandes de médaille auprès de la Préfecture
- Instruire les dossiers de retraites et faire le lien avec le CDG
- Gérer le temps de travail / télétravail / Heures Supplémentaires / absences syndicales des agents de son portefeuille
- Suivre l'absentéisme notamment pour raison de santé (maladie ordinaire, accident du travail, maladie professionnelle, longue maladie et durée...) et gérer l'impact en paie et carrière.
- Suivre administrativement les demandes de protection fonctionnelle de son portefeuille d'agents (instruction service juridique)
- Suivre et assurée la tenue des dossiers administratifs
- Assurer des permanences auprès des services hors de l'Hôtel de ville et notamment en mairie déléguée

Le poste est également enrichi d'une dynamique avec les collègues du service recrutement, accompagnement et valorisation des talents humains dans un objectif de partage des informations, de veille sur les situations des agents à accompagner afin de garantir la bonne gestion et le bon accompagnement des collègues mobilisés dans les services d'Oullins-Pierre-Bénite.

Le principe de continuité du service public doit être assuré, notamment en cas de carence des agents pour des raisons médicales. Celui -ci se traduit par la mise en place d'un relais s'appuyant sur l'ensemble des gestionnaires RH.

**Activités complémentaires**

Être spécialisé dans l'un des domaines suivants:

- Juridique
- Finances
- Carrières
- Retraites
- Absences
- Enquêtes
- Contrats

**Compétences**

Techniques
- Connaitre le cadre juridique et réglementaire du domaine d'activité (statut de la fonction publique territoriale)
- Connaitre le cadre juridique et réglementaire des collectivités, ses enjeux et ses évolutions
- Maitriser l'outil informatique de bureautique, connaissance du logiciel CIRIL RH

Relationnelles
- Faire preuve d'aisance dans la communication et dans la relation avec les partenaires, les élus, les services, etc
- Avoir le sens du dialogue, de la négociation
- Aisance relationnelle, goût pour l'accompagnement et le conseil aux agents, être en mesure de les rediriger vers l'interlocuteur privilégié le cas échéant
- Faire preuve de discrétion et respect les obligations de secret professionnel et de confidentialité incombant aux missions
- Être force de proposition pour améliorer les pratiques collectives en termes notamment de procédure administrative, apprécier la synergie d'une équipe.

**Liaisons fonctionnelles**

En interne
- Direction générale et élus, notamment l'adjoint référent
- Communication permanente avec les services de la collectivité

En externe
- services de l'Etat
- professionnels du secteur

Le principe de continuité du service public doit être assuré, notamment en cas de carence des agents pour des raisons médicales. Celui -ci se traduit par la mise en place d'un relais s'appuyant sur l'ensemble des gestionnaires RH.

**Contact**:

Ou par courrier à l'adresse suivante:
HÔTEL DE VILLE
PLACE ROGER SALENGRO - BP 87
69923 OULLINS-PIERRE-BENITE