Responsable administratif et financier de la faculté des langues H/F - Lyon, France - Université Jean Moulin Lyon 3

Description

À propos de nous

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l'Université de Lyon, elle accueille plus de étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d'études de qualité. Ouverte sur l'Europe et sur le monde, l'Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l'égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d'entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l'Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

Mission

Contexte et missions principales :

La Faculté des Langues de l'Université Jean Moulin Lyon 3, c'est 5000 étudiants, 160 enseignants pour 16 langues enseignées sur un seul campus : la Manufacture des Tabacs.

Elle propose une offre de formation pluridisciplinaire, un large choix de langues et propose de nombreuses possibilités d'ouverture à l'international. La Faculté des Langues prépare à de nombreux parcours professionnels, qu'ils soient orientés vers l'économie et le monde de l'entreprise ou plus littéraire, culturel et civilisationnel.

Aujourd'hui la faculté des langues est à la recherche de son responsable administratif et financier H/F, dont la mission principale est d'assurer l'encadrement, l'organisation et la coordination des services administratifs de la composante. Ainsi que de contribuer à la définition des orientations de la composante et les mettre en œuvre en coordonnant les moyens dévolus à la structure.

Les activités sont les suivantes :

• Accompagner le directeur de la composante dans l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi du projet stratégique en vue du dialogue de gestion
• Piloter et coordonner la gestion administrative et financière de la composante
• Diriger, animer et encadrer les équipes administratives de la composante.
• Assurer la conduite de certains projets
• Elaborer et suivre le budget
• Constituer, mettre en œuvre et suivre les conventions et les partenariats
• Assurer une veille réglementaire, la diffuser et veiller à l'application de la réglementation.
• Représenter la composante au sein des groupes de travail administratifs de l'établissement.

Profil

Compétences opérationnelles et comportementales :

Savoir prendre des décisions et rendre compte

Conduite de projets

Capacité à encadrer et animer

Capacité organisationnelle

Savoir être force de proposition

Capacité relationnelle

Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac +2
Expérience souhaitée : dans le management cela serait très appréciée

Connaissance et outils :

Connaissance du pack office (outlook etc..), une formation aux logiciels utilisés sera proposée en interne (SIHAM, LAGAF, SIFAC, KSUP)

Service recruteur : Faculté des langues

Date de prise de poste : Dès que possible

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable

Filière / Grade : Catégorie A IGE

Rémunération mensuelle brute : Si titulaire : selon statut

Si contractuel : 2080€ + négociable selon expérience + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels titulaires et contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• 51 jours ouvrés de congés par an selon le rythme de travail

• Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)

• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours

• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.

• Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.

• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).

• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun

• Participation de l'établissement à la complémentaire santé

• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).

• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation