Assistant(E) Administrative - Villeurbanne, France - Ambition Consulting & Services
Description
Crée en 2019, **Ambition Consulting & Services** est une ESN qui intervient sur différents types de prestations dans les domaines des Télécommunications et des Systèmes d'informations. Basée à Lyon, Grenoble, Toulouse et Paris, nous accompagnons nos clients sur l'ensemble des sujets en leur apportant des solutions globales clés en main ou un expertise métiers sur les thématiques suivantes:Intégration
Systèmes d'informations
Centre de services d'exploitation
Avantages:
- Mutuelle
- Intéressement
- Remboursement des transports à 50%
- Gérer les appels entrants et sortants (accueil téléphonique + physique)
- Assurer la gestion administrative diverses (réception courrier, réception colis, réservation voyage, réalisation divers process interne)
- Participer à la planification des rendez-vous et réunions
- Réaliser la saisie et la mise à jour des informations dans les bases de données
- Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer le bon fonctionnement administratif
- Réaliser des tâches de secrétariat et de classement des documents
- Gestion de la flotte auto (carte TOTAL, analyse des couts, restitutions, sinistres, contraventions, planning véhicule de service)
- Gestion des notes de frais (vérification matrice et justificatifs, closing avec DG, saisie pour la paie)
- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire
- Capacité à gérer les tâches administratives de manière autonome
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique
- Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services
- Rigoureux(se), fiable et capable de respecter les délais
- Connaissance du secteur des télécommunications serait un plus
2+ years
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