Assistant de Direction - Marseille, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**SDIS DU GARD**
Groupement Fonctionnel - Ressources Humaines - 281 avenue Pavlov - B.P. 48069
NIMES

**Lieu de travail**
- NIMES

**Poste à pourvoir le**
- 01/06/2023
- 28/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Rédacteur**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Non**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Le Service Départemental d'Incendie et de Secours du Gard recrute par recrutement direct, mutation ou détachement un adjoint administratif principal à rédacteur territorial prochainement vacant pour assurer les fonctions d'assistant(e) de direction à la Direction/Présidence.

Poste à pourvoir à compter du 1er juin 2023

**Missions et conditions d'exercice**
- Organisation de la vie professionnelle du DDSIS, du DDA, du Secrétaire Général et du Président:
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités.
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages.
- Organiser les déplacements.
- Établir une relation de confiance.

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique:
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers.
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers.

Suivi des projets et activités de la direction:
- Intégrer les priorités de la Direction/Présidence dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat.
- Renseigner les tableaux de suivi des activités de la Direction.
- Gestion et dispatching du courrier Direction/Présidence.

Accueil téléphonique et physique au secrétariat:
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent.
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur.
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.

Organisation et planification des réunions:
- Rédiger les ordres du jour.
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions.
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.

**Profils recherchés**
- Expérience avérée en secrétariat.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point).
- Aptitude aux logiciels métiers.
- Capacité rédactionnelle.
- Polyvalence, capacité à gérer les priorités.
- Discrétion exigée.
- Rigueur et sens de l'organisation.

Contact

**Informations complémentaires**
- Rémunération et avantages:
- Statutaire + RIFSEEP, prime annuelle,
- Temps de travail : 40 heures hebdomadaire ouvrant droit à RTT
- Adhésion au CNAS
- Temps complet- Monsieur le Président du Conseil d'Administration
- Service Départemental d'Incendie et de Secours du Gard
- Groupement Fonctionnel des Ressources Humaines
- BP 48069