Assistant de Direction - Paris, France - KPMG

KPMG

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ?

Comme nos collaborateurs, faites le choix d'un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d'aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une performance durable autant que financière. Faites le choix, chaque jour, d'impacter positivement l'économie, les territoires et la société depuis un de nos 200 bureaux en France. Faites le choix de KPMG.

**Pour accompagner notre croissance, nous recrutons un**:
**Assistant de Direction F/H**

**VOS CHALLENGES**:
De chez vous, du bureau, vous assurerez l'assistanat d'un Associé de la BU IP et vous interviendrez sur les missions suivantes:

- Assistanat classique:

- Tenu d'agendas complexes et mouvants ;
- Organisation des réunions et des évènements internes/externes ;
- Organisation des déplacements nationaux et internationaux ;
- Rédaction de documents et de présentations Pack Office (notamment PowerPoint).
- Gestion administrative des missions d'audit et des dossiers clients:

- Préparation et émission des documents clients (lettres de missions et rapports d'audit) ;
- Suivi des créations de fiches clients et de codes engagement réalisés par un service support interne ;
- Suivi de la facturation (acomptes, soldes, suivi des paiements) ;
- Gestion des déclarations d'activité ;
- Saisie des timesheets et des notes de frais ;
- Mise à jour des différentes bases de données clients.
- Missions annexes en support de la BU:

- Organisation des évènements internes/externes ;
- Animation de la BU en collaboration avec les autres assistantes ;
- Support aux demandes de l'équipe.

**VOTRE PROFIL**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac + 2 en Assistanat/Secrétariat ou équivalent, et justifiez d'une expérience significative de 3 ans minimum sur un poste similaire dans un environnement exigeant.

Vous maîtrisez les outils informatiques tels que le Pack Office et détenez un niveau d'anglais à mínima professionnel.

Vos fortes aptitudes relationnelles, votre agilité, votre rigueur, votre efficacité et votre sérieux sont les qualités qui vous caractérisent.

Habile dans l'art de construire des relations professionnelles partenariales et de confiance, vous êtes apprécié(e) pour votre agilité relationnelle, votre sens de la confidentialité, votre orientation résultats/solutions et votre proactivité.

**Localisation**:
Vous serez basé à La Défense, Tour EQHO dans le cadre d'un contrat CDI.

N'attendez plus, postulez et rejoignez un environnement de travail inclusif où le sens du collectif est clé.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

BAC + 2/3, BTS, DUT, Licence