1 Responsable Administratif Et Financier - Amiens, France - Amiens Métropole

Amiens Métropole

Entreprise vérifiée

Amiens, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

OE-cat-A

**1 Responsable Administratif et Financier** (H/F)**

Du au

La Maison du Théâtre recherche

**1 Responsable Administratif et Financier** (H/F)**

Sur le grade d'Attaché Territorial (Réf. 4456)

**MISSIONS**

**Sous la responsabilité du Directeur, vous assurez la mise en œuvre du projet artistique et culturel de la Maison du Théâtre sur le plan budgétaire, financier, administratif et juridique ainsi que le pilotage opérationnel. Vous participez également à la coordination de l'ensemble des activités du théâtre auprès de l'équipe.**
- A ce titre, vos missions sont les suivantes :_

**Gestion budgétaire et financière**:

- Vous élaborez les **budgets prévisionnels** des activités de la Maison du Théâtre et assurez l'ensemble de la **chaîne de l'exécution budgétaire** ainsi que l'élaboration des **demandes de subventions** des partenaires de la Maison du Théâtre.
- Vous suivez le **budget global** de la structure dont les enveloppes affectées à la technique, la communication et l'action culturelle (états des consommées, suivi des **mandatements**, etc.).
- Vous pilotez et contrôlez l'exécution des **budgets de fonctionnement** (**crédits** budgétaires et de personnel non permanents, **recouvrement **des recettes, droits d'auteur, règlement fournisseurs, etc.) et d'**investissement**.
- Vous mettez en place des **outils d'analyse** budgétaire et de **comptabilité analytique** et établissez les **bilans financiers**.
- Vous assurez une veille continue sur la **recherche de financements** publics et privés ainsi que la relation avec les financeurs.
- Vous gérez la **régie de recettes et d'avances**, déclarez mensuellement les recettes et **assurez la billetterie** lors des représentations en lien avec les régisseurs suppléants et les mandataires.
- Vous assurez le **paramétrage** de l'ensemble des événements dans le logiciel de billetterie et **supervisez les réservations**.
- Vous mettez en place des **procédures** afin d'**améliorer la qualité comptable** et assurez un **rôle d'expertise **et de **conseil**.

**Gestion administrative et des marchés publics**:

- _Activité artistique : _
- Vous assurez la **négociation des cessions**, frais annexes, frais de résidences, co-production et **rémunérations des actions** éducation artistique culturelle en direction de tous les publics.
- Vous établissez les **contrats de cession**, de résidence et de coproduction et **supervisez **leur bonne** exécution**.
- Vous assurez la **logistique de production**, établissez et suivez les **conventions de partenariat** et les **conventions de mise à disposition** des locaux et en assurez la **conformité juridique**.
- _Fonctionnement de l'établissement : _
- Vous mettez en œuvre et **exécutez les marchés publics**, **rédigez** **les actes** en lien avec les **délibérations **et** décisions**.
- Vous **sollicitez les devis** liés au fonctionnement de l'établissement, **gérez administrativement les travaux** de l'établissement et assurez le **contrôle des éléments comptables**.
- Vous établissez un **bilan annuel d'activité**, **organisez le secrétariat** de l'établissement, **élaborez le règlement intérieur**.

**Encadrement d'équipe et gestion du personnel**:

- Vous assurez l'encadrement de l'opérateur de gestion administrative et financière, **évaluez les besoins** et **organisez l'activité**.
- Vous effectuez les démarches administrative liées aux **rémunérations des intermittents** du spectacle et gérez les plannings.
- Suivre la **comptabilité des heures** effectuées par le personnel permanent et assurer le **suivi des absences**,congés et CET.
- Vous établissez les **demandes de personnel non permanent** et **gérez les déclarations** des vacataires et intermittents.

**CONDITIONS D'EXERCICE**

**Disponibilité** (travail en soirée ou le weekend) / **Régisseur principal** de recettes

**PROFIL ATTENDU**

Vous êtes titulaire d'un **BAC+3**, de préférence d'un BAC+5 (**finance**, **comptabilité, etc.**). Vous disposez de compétences dans les **finances publiques **et **marchés publics **et maîtrisez les **outils informatiques. **Des connaissances des **cadres administratifs **et** budgétaires **du** spectacle vivant **seront un avantage. Un intérêt pour la culture et une appétence managériale seront appréciées.

Justifier d'**expériences **en **comptabilité publique **est souhaité pour la prise de fonction. Une expérience au sein d'une collectivité territoriale sera appréciée.

Vous appréciez le **travail en équipe**. **Rigoureux**, **méthodique **et **organisé**, vous disposez de bonnes **qualités relationnelles et rédactionnelles**. Ayant de bonnes **capacités d'analyse et de synthèse**, vous avez une forte **appétence **pour les **chiffres**. **Autonome** dans votre travail, vous êtes **réact