Assistant Administratif Mairie Annexe - Reims, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**Asnières-sur-Seine**
Mairie, 1 place de l'Hôtel de Ville
ASNIERES SUR SEINE

Située à quelques minutes de Paris et de La Défense, Asnières-sur-Seine (92) propose à ses habitants d'allier cadre de vie agréable et dynamisme.

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- ASNIERES SUR SEINE

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 04/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Service : Mairie annexe
Rattachement hiérarchique : coordinateur des mairies annexes
Amplitude horaires : 8h30-12h / 13h-17h30 du lundi au vendredi et 8h30-12h le samedi

**Missions et conditions d'exercice**
- Principales activités:
- Accueil des administrés et identification de leur demande.
- Traitement des dossiers CNI/passeports : dépôts de dossier, traitement des rejets, etc.
- Affaires générales : inscription liste électorale, recensement militaire, légalisation de signature, certification (vie maritale, hébergement, bonnes mœurs, concubinage...), attestation de domicile....
- Délivrance aux administrés des documents officiels après traitement : CNI, passeports, ATA, légalisations, certificats, sortie de territoire, etc.
- Délivrance carte améthyste
- Réception, classement et distribution des colis et des courriers postaux
- Encaissement des produits postaux et des affranchissements
- Tenue d'une régie

**Profils recherchés**
- Compétences requises pour occuper le poste:
- Connaissance de la législation : état civil, autorité parentale, filiation, mariage, nationalité
- Maîtrise de l'outil informatique
- Sens du service public et connaissance des institutions locales
- Rigueur, organisation et disponibilité
- Sens du travail en équipe et aisance relationnelle

Contact

**Informations complémentaires**
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
- Traitement de base + régime indemnitaire + 13ème mois + CIA fixe/variable + prime de présentéisme et de mérite
- Adhésion au CNAS + adhésion possible à la mutuelle et la prévoyance affiliées avec participation employeur
- Temps complet 37h30 avec 25 CA et 15 RTT/an