Assistant Compta-finances Territorial - Fontaine, France - Alpes Isère Habitat

Alpes Isère Habitat

Entreprise vérifiée

Fontaine, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos**:
Alpes Isère Habitat est l'Office Public de l'Habitat de l'Isère avec plus de logements gérés et 630 salariés.
Au travers de ses orientations stratégiques, Alpes Isère Habitat s'affirme comme uneentreprise qui met la performance économique au service de sa mission sociale d'intérêt général.

**La **Direction Territoriale FONTAINE** recrute**

***un **ASSISTANT COMPTA-FINANCES TERRITORIAL (F/H)** en C**DI.**

**Missions et activités**:
Rattaché(e) au responsable de service Patrimoine et Proximité (f/h), vous assurez l'assistance budgétaire et administrative de la Direction territoriale. Vous participez par votre activité aux missions de proximité dévolues au territoire et contribuez aux objectifs du service et de la Direction territoriale.
- Vous veillez à la bonne circulation des informations, relayez lorsque nécessaire et alertez en cas de besoins.

**Activités**
- Vous participez à la gestion comptable et administrative des copropriétés gérées par des syndics externes:

- Vous assurez le rôle administratif du syndic et le suivi social des copropriétaires (convocation, facturation, lecture PV d'AG,)
- Vous participez à l'encaissement des charges de copropriété, à leur ventilation entre les copropriétaires et aux arrêtés de compte.
- Vous assurez la gestion des comptes séparés des copropriétés ainsi que le suivi et le contrôle des lignes budgétaires.
- Vous réalisez les achats de la Direction territoriale et assurez les processus de la commande interne et externe liés à l'activité et relatifs aux budgets délégués.
- Vous vérifiez la cohérence de facturation:

- Adéquation entre les commandes et facturation (travaux effectivement réalisés),
- Respect des délais de facturation.
- Vous établissez les bons de commande internes et externes, les bons à payer et maitrisez les ventilations budgétaires nécessaires à une bonne analyse des dépenses et de l'activité.
- Vous assurez le classement de vos dossiers en utilisant les nouveaux outils informatiques.
- Vous participez à des réunions internes et si besoin en externe.
- Vous appliquez les procédures dans votre domaine d'activité.
- Afin d'assurer la qualité et la continuité de service, vous pouvez être amené(e) à accueillir, renseigner, diriger les différents interlocuteurs.
- Vous apportez aux responsables de la Direction Territoriale les éléments d'informations et de synthèses nécessaires aux prises de décisions.
- Vous alimentez les tableaux de bord et suivez les indicateurs spécifiques (suivi des heures concernant la régie, récupération, locataires en place,) afin d'assurer la traçabilité des données de votre domaine.
- Vous pouvez être amené(e) à participer à des projets de la Direction territoriale ou de l'entreprise.
- La liste des activités est non exhaustive et peut être susceptible d'évoluer._

**Profil recherché**:

- Goût pour les chiffres et la rigueur comptable,
- Connaissance en informatique approfondie : Pack Office et logiciels métiers,
- Adaptabilité et aptitudes relationnelles, vous savez travailler en autonomie et en équipe,
- Capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse,
- Sens de la relation client-fournisseur, capacité de négociation en interne comme en externe,
- Bonne communication à l'oral et à l'écrit,
- Sens du service et devoir de réserve.

**Formation et expérience souhaitée**:
De formation Bac+2 (BTS, DUT,) en gestion administrative et/ou comptable, vous avez une expérience similaire dans ce domaine d'au moins 2 ans.

Une première expérience dans l'univers des bailleurs sociaux serait un vrai plus.

**Conditions d'emploi actuelles**:
**CDI,**

**Rythme de travail favorisant un équilibre vie privée / vie professionnelle**:

- Temps complet sur 4 jours par semaine

**Autres avantages**:

- Mutuelle,
- Prévoyance.

**Compléments d'informations**:
**Vous vous reconnaissez dans cette annonce ?**

Si cette opportunité vous intéresse, envoyez **lettre de motivation et CV** à l'attention du DRH, jusqu'au **27/09/2023** **inclus, uniquement en ligne à partir de ce site (lien "Je postule").

**Tout dossier incomplet ne sera étudié.**

**L'entretien de recrutement**:
Le même questionnaire sert de base à tous les entretiens.