Chargé Des Services Généraux - Villeurbanne, France - Opteven

Opteven

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre de son développement le service Accueil/Courrier/Services Généraux recrute un ou une Chargé des Services Généraux F/H.

Vos missions se répartissent en quatre grands axes:
**Accueil**
- Gestion des badges d'accès au site
- Gestion des colis pour l'entreprise et les salariés
- Gestion de la boîte mail accueil

**Courrier entrant et sortant**
- Tri et pré-ouverture du courrier entrant pour le prestataire
- Collecte et remise du courrier auprès des services concernés
- Mise sous pli et affranchissement du courrier sortant
- Gestion de la boîte mail courrier

**Achats logistiques**
- Commander, gérer et suivre tous les stocks des consommables tels que les fournitures, la papeterie, les consommables boissons etc
- Assurer toutes les commandes de collations pour nos formations ainsi que nos événements et les mettre à disposition du donneur d'ordre
- Assurer le suivi de la facturation de tous les achats du périmètre

**Environnement de travail**
- Effectuer les réservations (trains, vols, hôtels, location véhicules) pour le déplacement des collaborateurs du périmètre
- Planifier, suivre et solliciter les interventions sur site des prestataires du périmètre
- Création et mise à jour des procédures du service

Au moins bac+2/BTS administratif

Une première expérience dans un poste similaire

**Compétences recherchées**:

- Maitriser les outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Aisance téléphonique
- Excellente orthographe
- Anglais apprécié

**Qualités requises**:

- Bonne aisance relationnelle
- Sens du service client
- Rigueur et organisation
- Réactivité
- Confidentialité et discrétion
- Poste en CDI
- Rémunération : en fonction du profil et de l'expérience
- OPTEVEN assure une prise en charge à hauteur de 80% de l'abonnement des transports en commun (ou une prime de transport)
- Une participation aux contrats mutuelle et prévoyance
- Participation et intéressement
- Carte restaurant
- Télétravail possible une fois la période d'essai validée
- Poste localisé à Lyon Villeurbanne (69)

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