Coordinateur Administratif Et Financier - Paris, France - SCIENCES PO

SCIENCES PO

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous avez au moins deux ans d'expérience avec des responsabilités budgétaires et administratives ? Vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles, votre esprit d'initiative ,votre rigueur et votre organisation ? Vous aimez le travail d'équipe et maîtrisez couramment l'anglais ?

Alors prenez part à une mission pleine de sens en accompagnant nos talentueux étudiants dans la gestion administrative de leur scolarité

**DESCRIPTION DE L'ENTITE**:
Depuis sa création il y a 150 ans, Sciences Po n'a cessé de se réinventer. Aujourd'hui Sciences Po reste une institution où des idées nouvelles peuvent être proposées et expérimentées. Méthodes pédagogiques, enseignements d'ouverture, nouveaux outils : cette capacité à innover est l'une de nos marques de fabrique.

Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents. Enseignement, recherche, édition, documentation et fonctions supports... L'institution compte aujourd'hui près de 1 200 salariés et plus de 80 métiers qui permettent des parcours de carrière riches et pluriels. Au sein d'un environnement de travail stimulant, nous vous proposons de relever des défis passionnants. Rejoignez une communauté de travail qui prend appui sur de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition écologique.

**DESCRIPTION DU POSTE**:
La Direction de l'accueil et de l'accompagnement (DAA) place au cœur de ses missions la notion d'accompagnement. Ainsi la DAA accompagne les étudiants et les enseignants dans leur environnement quotidien. La notion de qualité de service y est centrale. La DAA est composée des services suivants:

- Accueil administratif et services aux étudiants (guichet unique)
- Accueil et services aux enseignants
- Pôle santé
- Pôle administratif et financier

La direction travaille en lien étroit avec toutes les entités de Sciences Po (Collège universitaire et Écoles, direction des admissions, direction des affaires internationales, direction financière, direction de la stratégie et du développement etc. ).
Dans un contexte d'internationalisation et de fort développement des écoles, l'accueil et l'accompagnement des étudiant prennent une ampleur qui comporte un effort accru de lisibilité et de qualité pour répondre à une population étudiante et enseignante habituée aux standards internationaux.

Sous l'autorité de la Directrice de l'accueil et de l'accompagnement, en collaboration avec l'ensemble des services de la direction de la formation et des autres directions de Sciences Po, vous devrez notamment assurer les missions suivantes:

- Suivi régulier des paiements des droits de scolarité et mise en recouvrement des impayés (contrôle et analyse des informations de la base de données, relances écrites et téléphoniques) ;
- Traitement de dossiers étudiants spécifiques (notamment paiements par virement en fonction des besoins du service etc.) ;
- Participation au suivi budgétaire et aux contrôles financiers ;
- Saisie des moyens de paiement (virement, RIB, etc.) et finalisation des inscriptions ;
- Gestion du suivi de l'affiliation à la sécurité sociale et suivi des convocations de médecine préventive.

**PROFIL**:

- Diplôme de l'enseignement supérieur (Bac+4/5 minimum) et/ou expérience significative dans une activité similaire
- Anglais courant écrit et parlé indispensable
- Capacités organisationnelles
- Aisance rédactionnelle et excellente capacité de synthèse
- Sens de la communication et sens de la confidentialité
- Capacité à passer très rapidement d'une question à une autre et à gérer les priorités
- Bonnes connaissances du suivi budgétaire et facilité à manipuler les chiffres (élaboration de statistiques )
- Autonomie, esprit d'initiative et polyvalence
- Qualités relationnelles, sens du service et goût prononcé du travail en équipe, polyvalence
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, messageries électroniques et navigation Internet), capacité à maîtriser rapidement Banner (logiciel de gestion de la scolarité) et maîtrise de Qualiac (système d'information comptable et financier (SICF)).

Type d'emploi : CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 3 300,00€ à 3 500,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 05/06/2023