Responsable Administratif Et Financier - Paris e, France - AQUANTIS
Description
Vous avez la fibre associative ? Notre client est une association engagée dans l'inclusion des personnes en grande précarité. Leur mission est de créer du lien entre les personnes sans domicile fixe et les citoyens, en favorisant des actions concrètes et solidaires.Dans le cadre du développement de leurs activités, ils recherchent un.e Responsable Administratif et Financier passionné.e et dynamique
En tant que Responsable Administratif et Financier, vous serez rattaché.e hiérarchiquement aux co-directrices du Département Fonctionnement (Ressources Humaines et Opérations). Votre mission principale sera de garantir la bonne gestion administrative et comptable de l'association, le suivi budgétaire et la mise en conformité.
En tant que point d'appui pour le siège et les antennes, vous aurez les responsabilités suivantes:
Pilotage financier:
- Contrôle de gestion Préparation des budgets d'antennes en collaboration avec les directions de région/ville et la responsable de la levée de fonds Pilotage mensuel de l'état des comptes et des finances, et rédaction d'un rapport
- Validation mensuelle du suivi des finances avec le cabinet comptable
- Validation annuelle des états financiers avec le commissaire aux comptes
Comptabilité et paiements:
- Rapprochement bancaire hebdomadaire et suivi de la caisse
- Gestion des relations avec la banque, y compris les accès délégués et les cartes bancaires des antennes
- Gestion des notes de frais et des factures
- Validation des dépenses et réalisation des paiements
- Mise à jour des outils de suivi des paiements
Sécurité & conformité:
- Création, rédaction et diffusion de procédures comptables
- Application du registre RGPD de l'association Participation à des audits divers
Compétences transverses : Compréhension des problématiques d'inclusion des personnes en grande précarité et des actions terrain de l'association. Maîtrise de la suite Google, des outils de gestion et des outils numériques tels que Drive et les tableurs. Capacité à s'adapter au changement, à dialoguer avec divers interlocuteurs, à faire preuve de diplomatie et d'écoute.
Formation : Bac ou équivalent, avec une formation en gestion de projets, administration ou finance appréciée Expérience : Une expérience en gestion de projets, administration ou finance est appréciée, de préférence dans le secteur de l'économie sociale et solidaire ou associatif
Localisation : Paris, avec déplacements en France dans nos antennes
Titre de transport : 50%
Pris en charge Mutuelle : 50% pris en charge
Titres restaurant : 8€ pris en charge à 50%
RTT : 38 jours de congés payés par an
Si vous êtes prêt.e à relever ce défi passionnant et à contribuer à notre mission d'inclusion, rejoignez notre client en tant que Responsable Administratif et Financier. Votre engagement et votre dynamisme seront des atouts essentiels pour l'équipe
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