Assistant Des Ressources Humaines - Paris e, France - Expertise France

Expertise France

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Situation/position** : Direction Générale/Département des Ressources humaines - Pôle Mobilité internationale

Placé.e sous la supervision de la Responsable du pôle Mobilité internationale, l'assistant.e RH intervient sur certaines activités liées à la gestion des ressources humaines des expatriés en appui des chargées ressources humaines.

Polyvalent-e-, il-elle est en relation directe avec le personnel d'expatriés et le personnel siège.

**Missions**:
**Gestion administrative du personnel**
- Inscrire le personnel et suivre les rendez-vous médicaux,
- Procéder aux affiliations auprès des organismes de protection sociale (CPAM, CFE, Mutuelle),
- Suivre les dossiers maladie, IJ et prévoyance, gestion du temps de travail et les absences, les embauches et départs,
- Communiquer les éléments variables de paie auprès du pôle Administration du personnel/Paie selon les procédures internes, ainsi qu'auprès de la comptabilité,
- Effectuer le reporting et produire les documents en cas d'audit,
- Suivre les contrats de travail et préparer les courriers en lien (détachement, attestations diverses, ),
- Suivre et mettre en paiement les factures des prestataires.

**Veille réglementaire et documentation**
- Élaborer et mettre à jour des outils et des procédures relatifs à la gestion du pôle.

**Activités transverses au département**
- En l'absence de l'assistante RH du pôle ADP-Paie : gestion des titres restaurant, inscription rendez-vous médicaux pour le personnel siège et production des bons à payer

**Profil souhaité**:

- Formation type BAC+2 en ressources humaines,
- Une première expérience avérée en tant qu'assistant.e des ressources humaines avec une dominante en administration du personnel,
- Capacités rédactionnelles et de synthèse,
- Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques notamment Excel et Word
- Sens de l'organisation et de la rigueur, confidentialité
- Bon sens relationnel, capacité d'adaptation,
- Réactivité, autonomie - travail en équipe,

**Date de prise de fonctions** : Dès que possible

**Rémunération et avantages **:31k€ brut annuel, mutuelle et prévoyance prise en charge à 100%, tickets restaurant - accord télétravail

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 8 mois

Salaire : 31 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 5e)

Date de début prévue : 26/06/2023