Assistant(E) Medico Administrative - Le Chesnay, France - Centre Hospitalier de Versailles

Centre Hospitalier de Versailles

Entreprise vérifiée

Le Chesnay, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Centre Hospitalier de Versailles recrute

ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIVE (Secrétaire Médicale)
à temps plein - CDD/CDI

ORGANISATION DE TRAVAIL

Du lundi au vendredi

37 h 30 par semaine - 25 CA +15 RTT

1/2h de temps de repas

PRE-REQUIS

Bac SMS ou ST2S complété par une formation de secrétaire médicale

MISSIONS GENERALES

Elle a pour mission d'effectuer des remplacements plus ou moins longs sur l'ensemble des secrétariats médicaux de l'établissement.

Elle est sous la responsabilité de la coordinatrice des Assistantes Médico-Administratives.

La secrétaire médicale travaille en lien direct avec les médecins tout en faisant partie du personnel administratif de l'hôpital.

SECTEUR D'ACTIVITES

Secrétariat d'hospitalisation
Secrétariat de consultation
Secrétariat médico-technique
Secrétariat médico-social

MISSIONS

La secrétaire médicale est un des pivots de l'information administrative et médicale au sein du service.
Elle est notamment chargée de la gestion administrative des dossiers des patients, de la tenue du dossier patient et de son archivage.
Elle contribue à la délivrance de renseignements d'ordre général dans son domaine de compétence.
Elle a un rôle important d'accueil tant physique que téléphonique, rôle d'écoute auprès des patients.
Elle s'occupe de la programmation des rendez-vous des différents professionnels.
Elle a un rôle de liaison entre les différents partenaires en intra ou extra hospitalier.
Elle est soumise, conformément aux règles déontologiques de la profession, au respect du secret professionnel et au respect des patients.

ACTIVITES

Accueil téléphonique (réception des appels ; gestion de la messagerie)
Accueil des patients
Gestion du courrier - frappe des comptes rendus d'hospitalisation, des lettres de consultation ; des comptes rendus opératoires ; comptes rendus de réunions de service ; rapport activité ; statistiques )
Réception, tri et diffusion du courrier
Gestion des rendez vous
Reprographie ; diffusion des documents
Préparation de documents PowerPoint
Organisation de congrès, de réunions
Gestion des commandes
Gestion des plannings

**Gestion du recueil de l'activité**: saisie du codage PMSI - statistiques
Gestion du dossier du patient - recherche ; classement des documents ; archivage
Encadrement des stagiaires
Participer aux visites (consultation)
Participer aux réunions de service
Faire l'encaissement de certaines consultations privées

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

**Compétences**:
Maîtrise de l'outil informatique et notamment traitement de texte (Word - Excel - Outlook)
Très bonne connaissance en terminologie médicale ;
Maitrise de l'orthographe et de la grammaire ;
Avoir le sens de l'organisation et méthode ;
Maîtrise de soi ; gestion du stress ; disponibilité ; esprit d'initiative ;
Le sens de l'accueil et du contact ; capacité d'écoute et de réflexion
Respect du secret professionnel ; de la confidentialité

**Qualités**:
Avoir des capacités d'adaptation aux changements
Savoir-faire au niveau relationnel
Savoir être diplomate, patient, calme
Avoir le sens du travail en commun, savoir diffuser l'information
Savoir prendre des initiatives adaptées
Centre Hospitalier de Versailles
Vous souhaitez rejoindre des équipes dynamiques, bénéficier d'un parcours d'accueil et d'intégration, développer vos compétences en bénéficiant d'une politique de formation et de réelles opportunités de mobilité interne ?

Le Centre Hospitalier de Versailles recrute

Situé à 20 km de Paris, au sein des Yvelines, dans un cadre verdoyant, le Centre Hospitalier de Versailles est un établissement public présentant une offre de soins diversifiée pour l'adulte, la personne âgée, la mère et l'enfant. Support du GHT Yvelines SUD, il accueille un plateau technique moderne et performant ainsi que des services hospitalo-universitaires.

**Les +**: possibilités de logement, crèche, parking voiture et vélo, espace bien être et sport, self du personnel.
Le Chesnay
Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e)
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire médicale