Gestionnaire Administratif - Gif-sur-Yvette, France - CAES du CNRS

CAES du CNRS

Entreprise vérifiée

Gif-sur-Yvette, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Mission**:
**Au sein du Comité d'Action et d'Entraide Sociale du Centre National de la Recherche Scientifique, **le technicien en gestion administrative assistera les structures locales (Comités Locaux d'Action Sociale, régions, SEctions Régionales d'Activités Spécifiques (seras)) en étroite collaboration avec les services du siège situé à Vincennes (94).

**Au sein de la Délégation régionale Ile-de-France Gif-sur-Yvette, **en étroite collaboration avec les élus et gestionnaires locaux, il-elle organise et tient la permanence ouverte au personnel, Il-elle assure et coordonne le secrétariat et la gestion des activités de la région.

**Activités**:
**Assistance aux structures locales du CAES du CNRS**:
A la demande de la direction et en concertation avec la référente assistance aux Régions et les services du siège, il-elle effectuera certaines activités au profit de CLAS ou de Régions CAES, sur tout le territoire. Ces missions d'assistance sont principalement des actes de gestion, de comptabilité et de secrétariat. Elles se font en travail à distance.

**Gestion - Comptabilité**:

- Élaborer, préparer et contrôler tout ou partie des actes de gestion et agir en prévention des contentieux.
- Réaliser toutes opérations de saisie et/ou contrôle sur les outils spécifiques du CAES en lien avec les services du Siège (Vincennes)
- Encaisser des paiements pour les diverses activités
- Organiser des manifestations ponctuelles (fêtes de Noël, sorties culturelles )
- Prestataires d'activité : préparation des contrats, gestion de la masse salariale, suivi des heures travaillées
- Participer à l'élaboration du budget prévisionnel et au bilan du/des CLAS

**Secrétariat**:

- Participer à la communication des CLAS
- Effectuer tous travaux ou études en rapport avec l'activité des CLAS
- Coordonner les aspects logistiques.

**Accueil**:

- Effectuer des permanences quotidiennes sur site pour accueillir et renseigner les agents, les accompagner dans leurs démarches, vendre des billets (cinéma, parcs d'attraction, ).
- Inscrire les agents aux activités des CLAS, gérer les réservations de salles.

**Compétences**:
**Savoir faire**:

- Maîtriser les techniques administratives de secrétariat
- avoir des notions en comptabilité privée
- Concevoir des tableaux de bord, en assurer le suivi, produire des bilans
- Savoir organiser son activité en fonction des priorités
- Faire preuve d'initiative
- Maîtriser les logiciels de bureautique courants et savoir s'adapter aux logiciels spécifiques du domaine (bases de données, site web)

**Savoir être**:

- Avoir le sens de la confidentialité et faire preuve de discrétion
- Etre rigoureux et fiable
- Travailler en équipe
- Avoir une bonne aptitude à communiquer
- Capacité d'adaptation
- Etre autonome tout en sachant rendre compte
- Faire preuve d'initiaves et être force de proposition
- Disposer de grandes qualités relationnelles et d'écoute afin de renseigner/informer le public

**Contexte**:
Le CAES, Comité d'Action et d'Entraide Sociales, implanté à Vincennes (94), joue le rôle de comité d'entreprise auprès des agents du CNRS et de ses instituts.L'action sociale du CAES du CNRS se répartit en différents secteurs:
Sport, culture, vacances, enfance, prestations aux agents, solidarité-handicap.

Le/la gestionnaire exercera ses fonctions sous l'autorité du Président du CAES, et sous la responsabilité hiérarchique du président de région.

Lors de ses missions nationales auprès des structures locales ou régionales du CAES, Il-elle exercera ses fonction en collaboration avec les élus et professionnels locaux et la référente assistance aux régions.

Le/la gestionnaire sera basé(e) à Gif sur Yvette et sera accompagné-e dans sa prise de poste par le président de région Ile de France Gif-sur-Yvette.

Ce poste est soumis à l'obligation de réserve et de confidentialité telles qu'elles ressortent des obligations du fonctionnaire.
C'est un poste très ouvert sur le relationnel. Il permet des contacts humains enrichissants et requiert des qualités d'écoute et un solide sens de l'organisation.
Des formations sur les outils spécifiques au CAES du CNRS sont à prévoir au Siège, ainsi que des déplacements ponctuels pour des réunions nationales, des réunions d'équipe réseau, formations (déplacements en Ile de France).

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 1 827,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/03/2023