Responsable Administratif D'entreprise - Saint-Nazaire, France - VINCI Energies

VINCI Energies

Entreprise vérifiée

Saint-Nazaire, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

IS INGENIERIE accompagne depuis 1981 les industries dans les domaines du pétrole, de l'aéronautique, de la chimie, de la pharmacie, de la construction navale et de l'industrie de transformation. Fort de cette expérience, nous sommes une vingtaine de collaborateurs spécialisés dans l'ingénierie électrique HT/BT, l'instrumentation et l'automatisation des procédés industriels, l'étude et la programmation de machines spéciales.

**Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant d'entreprise H/F.**

Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière, vos missions sont les suivantes:

- Comptabilité
- Enregistrement des pièces comptables
- Mise à jour des TBM
- Refacturations des frais
- Créations de nouvelles affaires
- Contrôle et saisie des transferts analytiques, apurement du solde des engagements de dépenses
- Contrôle et saisie des factures
- Gestion et suivi des offres commerciales
- En collaboration avec les Responsables d'Affaires, contribuer à la préparation des appels d'offres en garantissant la complétude du dossier administratif ;
- Assurer le suivi des contrats clients (préparation de courriers et avenants).
- Administration du personnel
- Être en charge du suivi du personnel au sein de l'entreprise : accueil des nouveaux collaborateurs, préparation de leurs besoins en dotation (EPI/VPI/badge accès, etc.) ;
- Assurer le suivi hebdomadaire des pointages collaborateurs ;
- Garantir le respect de la procédure de gestion des intérimaires
- Mission QSE : participation au processus de certification QSE de l'entreprise et gestion des certificats
- Mission communication : gestion des supports de communication online (le site internet, linkedin) et off line (plaquettes, goodies, calendriers, cartes de vœux ), gestion des événements internes et commerciaux

La liste des tâches ci-dessus est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

Diplomé d'un bac +2, vous avez une expérience significative sur un poste polyvalent. Vous avez un bon niveau dans l'utilisation des logiciels (office Idéalement une bonne connaissance de SAP. Ce poste demande une réactivité et adaptabilité.

Vous avez un rôle central dans l'entreprise pour relayer les informations. Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre pragmatisme.

**Warum sollten Sie sich bewerben?**
N'hésitez plus, si le courant passe bien rejoignez-nous.

Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.