Secretaire Medical Bilingue Consultations - Pessac, France - Groupe hospitalier Sud
Description
**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**
SECRETAIRE MEDICAL BILINGUE CONSULTATIONS RYTHMOLOGIE ELECTROPHYSIOLOGIE - H/F
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
Descriptif du poste:
Secrétariat situé au 2éme étage du batiment de cardiologie composé de 4 professionnelles
Travail en binôme assurant une continuité de l activité
Administratif
Gestion de la comptabilité de l association STIMUPRAT
Relation avec les services administratifs de l hôpital (économique, affaires médicales)
Universitaire:
Organisation du DIU de rythmologie et stimulation cardiaque en tant que centre d examen pour l inter-région Bordeaux-Toulouse
- Limoges
Validation des inscriptions via Apoflux enseignant
Suivi des inscriptions et du présentiel
Anonymisation des copies
Réservation de salle
Mise en page des copies d épreuves,
Envoi des copies pour correction,
Transmission des résultats : résultats répertoriés dans le tableau et à transmettre à l université
Réservation des salles pour les thèses
Médical:
Gestion des patients étrangers
Etude des dossiers patients, recueil des informations médicales en vue de leur prise en charge spécifique
Demande de devis
Programmation de leur hospitalisation (programmation examens : TDM, IRM, ETT)
Envoi des convocations,
Vérification du paiement des patients auprès de la trésorerie du CHU
Rédaction compte-rendu opératoire et compte-rendu d hospitalisation anglais - français,
Déclarations des honoraires à la Direction Générale,
Prise de contact avec les assurances des patients ou Ambassade/Consulat
Gestion du secteur public
Réception des appels de la centrale et appels extérieurs
Elaboration d un tableau EXCEL où sont tracées les demandes patients afin d assurer un suivi de leurs demandes (en partage d information avec les autres secrétaires du service des consultations)
Gestion des courriers des médecins, des appels patients,
Edition des listes des consultations
Saisie compte rendus examens (post-consultation)
Saisie de courriers de consultations du Professeur JAIS
Divers:
Echanges avec les laboratoires pharmaceutiques et diverses sociétés qui travaillent en collaboration avec le Professeur JAIS
Réservations de salles
contact : Céline HERVE Coordinatrice des secrétariats médicaux
Profil recherché:
Assistante de direction bilingue (anglais niveau C1 - C2)
Secrétaire médicale bilingue (anglais C1 - C2)
Très bon niveau d orthographe exigé
TECHNIQUES
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Word, DxCare, DxPlanning, Excel, IMS à la demande)
- Adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétences
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, etc.
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences
ORGANISATIONNELLES
- Adapter sa posture, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences
- Analyser et faire évoluer sa pratique professionnelle
- Utiliser les moyens mis à disposition pour s informer et connaitre le fonctionnement du service/de l unité/de l établissement
- S investir dans les projets du service/de l unité/de l établissement
- Accueillir, encadrer et accompagner des agents/étudiants/stagiaires/nouveaux professionnels (tutorat)
RELATIONNELLES
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Communiquer auprès d interlocuteurs variés et être l interface entre les patients, les équipes et le corps médical
- S exprimer avec professionnalisme auprès d une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
Groupe hospitalier Sud
avenue de Magellan
33600 Pessac
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