Assistant(E) Administratif(Ve) - Lyon e, France - NLJ Développement
Description
**Bonjour ****NLJ Développement recrute pour LINEA Propreté**
La gestion administrative d'un service n'a plus aucun secret pour vous ? Vous êtes polyvalent(e) et savez faire face aux urgences ? Vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe de travail dynamique dans un environnement évolutif ?
Rejoignez notre équipe en CDD en tant qu'**Assistant(e) administratif(ve) H/F**
**Qui sommes-nous ?**
**LINEA Propreté** est une société de nettoyage située à Lyon. Elle intervient auprès d'acteurs locaux et sur l'ensemble de la région lyonnaise depuis plus de 28 ans
Elle propose des prestations de nettoyage dans les parties communes des résidences et immeubles ainsi que sur la partie tertiaire.
**Ce que nous vous proposons ?**
Rattaché(e) au Responsable de l'exploitation, vos principales missions sont les suivantes:
Assistanat de l'exploitation:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés et des clients
- Gérer le standard téléphonique
- Préparer et traiter les mails et courriers
- Procéder à la préparation et au pointage de la facturation fournisseur et des sous-traitants
- Être en charge de la remise des fiches de paie salarié
- Assurer la commande et le suivi des fournitures et autres achats
Gestion de l'exploitation:
- Préparer la facturation liée à l'activité des travaux exceptionnels
- Réaliser le suivi qualité des prestations de sous-traitance
- Etablir la réalisation, l'envoi et le classement des devis
- Cette liste de missions n'est pas exhaustive_
**Votre profil ?**
Vous justifierez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire ou dans l'administration. Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des outils bureautiques.
Des notions en comptabilité et en ressources humaines sont un plus.
Vous êtes motivé(e), dynamique et faites preuve d'une bonne capacité d'analyse et d'adaptation.
L'autonomie, la discrétion et l'organisation sont des savoirs-être indispensables pour ce poste.
**Nous rejoindre ?**
**Prise de poste immédiate**
Un CDD à Temps plein
Des horaires de jour flexibles du Lundi au Vendredi
Une rémunération évolutive selon votre profil
Remboursement de 50% des abonnements de transports en commun
**Convaincu ?**
Alors rejoignez-nous dès à présent en postulant à cette offre
Qui sommes nous ?
La société NLJ Développement représente plusieurs sociétés spécialisées dans les prestations de nettoyage, le remplacement de gardiens d'immeubles, le service à domicile, ainsi que dans la vente de produits de nettoyage.
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